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结构化面试答题中应注意的细节
2023-05-09 06:21
来源:政华公考

结构化面试答题中应注意的细节

面试答题要有独特的闪光点

在结构化面试当中,考生根据抽签顺序依次进入到考场作答,半天或一天一套题目,在标准化面试之下,考生要想脱颖而出,必然要有独特的闪光点,答题个性化可以体现作答结构个性化、语言表达个性化、内容个性化等,接下来分享几个小技巧帮助大家在考场上如何做到个性化。

例题展示

单位要组织“喜迎党的二十大,强国复兴有我”宣讲活动。现在让你去某社区做宣讲,请你想三种宣讲活动形式,并就其中一种展开阐述。

1.聚焦题干问题性是基本。

要想做到结构的个性化,每个题目答题一定有其侧重,如果每个题目的解决思路都固定顺序,则会逐渐失去倾听的欲望,哪怕表达再出色,也难以得到高分。

例如在该题当中,题目只需要我们回答两问:一是提出三种宣讲活动形式,二是就其中一种展开阐述。所以在答题当中,开头只需简洁明了告诉考官经过思考后得出的三种形式,如果开头进行过多的分析,例如分析“开展宣讲活动”的意义,则显得画蛇添足。而在第二问当中,考官更希望听到的是“你会怎么组织这个活动”以及“整个活动形式的具体表现是什么”。套路式答题会在前期准备工作阐述过多,例如前期要进行调研、下发通知、参考兄弟单位经验、请示领导、与街道等单位沟通协调等等内容,这部分不应阐述过多,而应将答题的重点更多放在活动中期——“这个形式到底是什么”上面来。

2.以“做加法”的方式创新结构。

在活动策划题当中,套路式答题会从“前期-中期-后期”的方式作答,这样答题或许不会出现问题,但是很难在众多考生中脱颖而出、答得出彩。所以可以通过“做加法”的方式创新结构,具体表现为:先形式,后补充。

此题中,最重要的内容在于这个宣讲活动到底该以什么样的方式呈现,所以可以优先将活动的形式向考官描述,然后再“做加法”,补充落实此次活动的重点环节。例如在答完三个活动形式后,可以说“首先请允许我向各位考官介绍我计划的活动方式。此次活动我计划在社区内…”,在呈现完活动形式后,再说“以上就是我整个宣讲活动的形式,为了更好地落实此次工作,我认为还有三个重点环节需要落实,一是规划路线,二是讲解培训,三是总结宣传”。通过这种“先形式、后补充”的“做加法”的方式,实现答题结构上的创新。

3.将活动形式具象化。

要想实现结构上的创新,往往也考验考生现场的临场反应能力以及即兴语言组织能力,所以在作答时根据自身情况,不刻意追求华丽的语言,多使用通俗易懂的语言作答,在计划组织活动策划题型中,通俗易懂的语言往往能获得更好的效果。

以此题为例,答题时将整个活动的方式、流程具体化,描述出画面感,在此基础上再补充重点工作。如在描述活动形式时,可这样作答:此次活动我计划在社区内布置“一路一区”:“一路”指的是先设计好群众游园的路线,在社区公共空间放置展板,每块展板由图片和文字组成,展示内容为党的二十大相关主题故事,比如近五年国家发生的大事、老旧小区改造前后五年的变化,还有这五年来小区里的一些好人好事、模范事迹。展板边有单位工作人员进行解说讲解,群众在按照既定路线浏览完展板环节后,进入到“一区”一区指的是互动区,群众在这个互动区观看党的二十大宣传视频,同时为了让党的方针政策落到实处,切身感受到党的二十大召开的氛围,居民可以在这个区域内写下自己的生活诉求,我们可以以此次宣讲为契机,后续联同居委会切实改善居民生活。

 

拓展思维多角度分析,增强答题的深度与广度

题目简介

面试过程中,比较困难的地方不仅是要面对那么多人发表自己的想法,更是大家都担心在拿到题目以后,脑袋空空毫无头绪。甚至无法读懂出题人的意图,导致在考场上无话可说。为了避免这样的情况出现,我们应该在日常的训练当中,就要学会多角度分析作为积累。那么如何进行思维拓展,我们以一道综合分析类的题目作为例子。

例题展示

近年来,随着基层减负的持续推进,“文山会海”现象有所遏制,但部分基层在运用政务新媒体平台方面又滋生了新的形式主义苗头,如答题刷积分、转载集赞、定位打卡拍照……对此,你怎么看

【存在问题】

1.表态生硬,用词固定。“我认为这是不好的”、“作为干部不能这样,要进行管理”等。

2.分析时,影响与原因分析层面少,无法拓展。

3.对策比较单一,无法具体到谁来做,做什么,怎么做。“政府要严格管理新媒体平台”。

【如何多角度答题】

一、表态

1.本质挖掘:新的形式主义的背后作风建设不实,没能正视新媒体平台必须要严加管理杜绝更多的形式主义出现。

2.成绩引入:2019年是基层减负年,我们在一定程度上为基层干部“松绑减负”。但是随着互联网+政务广泛应用,必须要组织出现新的形式主义。

3.感性表态:看到新的形式主义的出现,心疼基层工作人员,应该让忙累的苦真正变成减负的甜。

4.名言表态:习总书记说:要防止为完成任务应付了事,出现“人在心不在”等现象,防止照本宣科,防止为了博眼球信口开河。应该遵循习近平总书记的要求,坚决落实好基层减负。

5.关注作用:互联网+政务运用好了能够提升治理体系和治理能力现代化,反之则无果,势必要做好规划和管理,让其发挥效益。

二、分析影响

1.不同群体分析

1干部:浪费时间精力、无实质能力提升、打消积极性

2群众:不利问题反馈和解决、信息接收受阻

3机关单位:阻碍工作落实、影响新媒体平台发挥作用、助长弄虚作假之风

2.层面分析

1政策:培训效果、政策宣传、民意收集、政策落实

2基层:无法使用新媒体平台提升基层治理水平

3.时间分析

1当前:劣币驱逐良币、打消积极性

2长期:制约新媒体平台发展、降低干部队伍建设质量、阻碍基层的发展

那么上面是和大家举例如何从不同角度进行分析,当然也不局限这些角度。比如在分析原因时还可以从制度层面、技术层面、思想层面以及主客观原因等等进行分析。对策当中也不局限对应原因。也可以谈谈自身的启示作为升华,那角度就更多了,比如可以从对基层工作的启示,对方法论的总结等。一起来试试多角度分析吧,你会对题目有更多的分析内容。

 

结构化面试容易疏忽的得分点

面试是考官通过面对面的交流来判断考生是否适合这个岗位,所以在面试时各个方面都会成为得分的关键想要拿高分,必须考虑周全。大家在面试之前就要进行大量的练习,这样才可以熟能生巧,真正做到眼观六路、耳听八方。量化到考试当中则需要考生外在自信大方、表达条理清晰、内容考虑周全、整体重点突出,全方位提升竞争力。结构化面试的答题技巧有以下四点:

一、举止仪表

容易疏忽的得分点之举止礼仪。首先,在着装方面,建议考生在选择着装时,只需要大方得体即可,比如白衬衣加蓝色西装外套或者职业套装等搭配。其次,在举止方面,做到文明礼貌,避免小动作过多,注意和考官进行眼神交流。很多考生以为面试的考察是从答题开始的,殊不知从敲门鞠躬问好都逐步构成了你的第一印象分。考生在进门那一刻就要注意调整好最佳的状态,从容不迫,表情自然,展现出自己的大方自信。

二、言语表达

容易疏忽的得分点之语言表达。在首句表达上,可以穿插一些不同的表达方式,可以将“考生思考完毕,考生开始作答”替换为“接下来我先对XX谈谈我的看法”,“XX”为题目中的核心话题。在答题过程中,能做到表达准确无语病、语言流畅即可,但是很多考生会出现语言卡顿、重复、口头禅、表达错误等问题,可以通过适当的停顿来控制语言,同时也能够缓解紧张情绪,让内容听起来更加干净、利索。

三、内容要点

容易疏忽的得分点之内容要点。在面试过程中内容维度不仅只局限于表面意思去谈,要注重了解到真正的问题本质,例如:人际题目对于领导的一项安排,想要分析清楚,不仅要谈到我会服从领导的安排,更要领会背后意图,是挑战也是机遇再如:习总书记的讲话既要分析清楚字面意思,也要讲清楚言外之意,更要谈得出背后所体现的大政方针等等,总之,浮于表面的分析是不会得高分的,需要透过现象看到本质。

四、整体布局

容易疏忽的得分点之具体问题具体分析。每一道面试题目所考查的核心要点都是不一样的,面试想要得高分就一定要做到具体问题具体分析。需要注意的是,考生们经过长时间的训练,思维就会变得很发散,能想到很多很多的内容,在这时就需要大家有一定的取舍,突出重点,保留与题干相关度最高的内容,切不可事无巨细,啰哩啰嗦。所以要求大家充分挖掘题目中的关键词,找到切入点,尽量体现独特性,在整体作答过程中突出创新性思维,更可以在有限的时间内将重点内容讲清楚。

 

告别“假大空”

在结构化面试中,各类题目中经常需要考生给出对策建议或者谈落实践行。考官重点考查考生能否有效解决问题,给出具体可行的措施,在未来工作中以务实作风做好基层工作。但实际作答中经常出现对策同质化严重,或者一个对策可以反复用到不同题目中,出现对策“假大空”的问题。

例题展示

1:在电视问政的直播环节,水质监测部门的负责人说本市护城河污染防治取得突破性进展时,现场有位群众忽然拿出一瓶水,说是护城河的水,还问道“你说治理好了,那你把这瓶水喝下去。”如果你是该负责人,该怎么办

2:近日,乡镇政府的领导通过直播带货,推广本地特色产品。有人认为好,有人则觉得不好。对此你怎么看

【存在问题】

1.对策建议脱离实际和情境。

对于上述两个例题考生作答易出现忽略题目情境的情况,造成对策脱离实际。

1在例1中,部分考生没有关注“电视问政”直播背景信息,仅回应现场的群众,忽略广大电视观众。以及先入为主默认护城河污染防治已经完成,没能考虑工作的过程性,过分纠结喝还是不喝,思考时间偏长,间接表现出考生对待工作不能把握主要矛盾缺少整体规划,问题解决片面化。

2在例2中,大多数考生致力于让领导成为优秀主播,没有结合乡镇发展和推广特色产品的提升,缺少了对农村产业发展的建议,对策角度单一。

2.对策建议不符合身份特征。

11中,考生就“护城河污染防治问题”、群众质疑,没能结合作为负责人的身份,以及治理污染,倡导绿色生态理念,建设资源节约型社会、环境友好型社会的工作目标来思考问题,解决办法不够透彻和政府思维。

22中,考生把领导当主播,仅从直播带货给出建议,没有把握公职身份,从政府服务、宏观调控、指导发展等政府职能出发深入解决产业问题,使得作答重点不够突出。

3.对策不务实,缺少可行性。

1如例1,在回应时向群众“解释什么”“说明什么”“让群众理解什么”没有具体的表述,缺少说服力,不能得到群众的认可和配合,消除群众的不满,甚至可能引发群众误解是“形式主义”“敷衍应付”等,反而激化矛盾。

22中,这类综合分析类的题目,相较其他类型题目考生更容易忽视对策的可操作性,给出的对策过于普适缺少针对性。简单粗暴建议“完善售后,保证质量”“因地制宜,销售特色产品”等,整体上更像解决方向,甚至给人“答了却又没答”的感受。

【如何提出有效对策建议】

相信各位考生能够发现,不管什么题目都要做到对策建议的务实有效、具体可行,充分展现考生解决问题的能力,以及实事求是、求真务实的工作作风。

1.精准审题,明确核心话题。

11是对现场情境的描述,没有直接给出主要矛盾,需要进行归纳确认。题目中“群众的质疑”具有一定干扰性,纵观整体,应明确群众的质疑是对护城河污染治理的质疑。结合本题,考生着重阐述护城河污染治理工作的整体规划、回应解决当下问题、给出后续工作安排,尤其是后续的治理处罚,切实做到污染防治,才能缓解现场的紧张氛围。

22中话题很清晰,“乡镇领导直播推广本地特产”,考生可以借助“直播带货”这一话题展开,但更要明确在“乡村振兴”背景下,提出如何挖掘和发展“本地特色产品”,推动产业发展的建议。如,“全面调研本地特色,从农产品、传统技艺、风土人情、乡村旅游,对标市场需求,找准市场定位,打造本地品牌优势。”这样可以将对策与核心话题紧密联系。

2.结合实际,关注题目信息。

有效对策的提出必须结合实际,具体而言不仅是结合社会大背景,还要关注题目中给设置的情境和条件。

1如例1,题中情境是电视问政,所以在解决过程要面向更多群众给出承诺,还应该充分利用电视直播具有广泛传播的特点,接受广大群众监督工作,同时号召广大群众参与环境的治理,自觉维护城市环境。

2在例2中,需要考生能够结合“推广特色产品”给出的提示,在当下产业振兴的现状与发展规划,提出对策。如“增加特色产品的附加值,提升品牌效应”、“创新推广销售方式,拓宽销售渠道。利用互联网,组织特色产品展销会等。”增加作答内容与乡村产业发展的匹配性。

3.明确身份,找准定位。

在作答过程中,不仅要抓住核心话题,还要关注身份,不同身份具有不同职责,结合身份职责作答是工作实务中的基本要求,避免出现越权,更能提升对策的可行性全面性。

两个例题给出的身份均为公职人员,对策则应结合政府相关工作的规划,从长远发展和大局角度给出更具整体指导性的对策,进而推进工作的开展。

1正如例1,应该体现当前政府对生态保护环境治理的决心,坚持打赢污染防治攻坚战。考生在此要表达政府的强硬态度和最严措施,如“对于污染护城河的企业坚持零容忍,严格执行《环保法》等法律规范中处罚,提升违法成本。”才能得到群众的理解和信任。

22也是如此,考生应该就政府如何推动产业振兴、推广特色产品给出建议。如“加强新基建,完善乡镇网络建设,打通物流运输通道”、“引进人才,培养新农民,组织人才培训,培养本土主播、技术能人”、“建立农特产品生产标准、质量检测规范,打造本土品牌”等,真正突出政府服务乡村振兴的工作职能,对比如何“直播带货”更具政府思维、辩证思维,赢得考官青睐。

总而言之,所有对策建议的提出要坚持问题导向,回归题干,以上就是和大家分享的如何有效解决问题的一些学习方法,希望对大家能够有所帮助。


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