面试计划组织题作答小妙招
答题步骤详解
在公考面试中,计划组织题的考查频率很高,大家一定要重视,在此跟大家分步骤进行详解。
第一步:审题
审清作答任务和活动类型,对常见活动的流程框架要做到烂熟于心,比如培训活动、宣传活动、整治活动、公益活动、接待活动等。同时抓住活动核心目的展开设计。
你知道例题的活动类型和活动目的吗?
例题:为了普及知识产权保护条例,避免单位和个人被侵权,单位内准备开展知识产权保护条例的推广培训,假如领导交给你负责,你如何组织?
第二步:阐述目的
对活动目的的阐述并不是必须,是给自己留下思考缓冲时间,所以不必赘述,但一旦陈述了活动目的,就必须紧紧围绕目的进行落实,在后续回答中要对目的有呼应。
你知道例题的活动目的吗?
一、目的意义。
开展知识产权为主题的推广培训活动,能够提升员工对于侵权问题的认识,更好地促进知识产权的保护,维护行业的良好有序发展。
第三步:活动重点
活动重点就是阐述活动如何开展,常见思路是前期准备-中期实施-后期总结,但不必严格遵照此思路,只要把活动落实呈现完整清晰,能通过具体行为实现活动目的即可。
你知道例题活动如何开展吗?
二、工作重点。
(一)前期准备。
1.收集跟知识产权相关的法律知识、现有的侵权事件、网络一些非法营销的案例。
2.确定培训的时间、地点,下发通知强调本次培训工作的重要性,动员大家积极参与。
(二)活动开展。
1.理论讲解。请有关专家、单位领导对于知识产权的基础知识进行理论讲解,主要包括知识产权的概念、类型、涉及权益、保护产权的重要意义、相关法律法规、惩罚方式、举报渠道等。
2.以案释法。在基础理论讲解结束之后,播放ppt、视频,展示一些现在常见的侵权事件,例如:网店低价售卖高额英语课程、在线教育企业抄袭其他机构编撰的题库或者试题解析、在教学视频中穿插具有版权的影视及音乐作品等,总结案例中具体的侵权形式,涉及哪些法规法条,以及应该采取何种举措进行解决,帮助单位或个人维护合法权益。
3.互动答疑。现场和参训人员进行一些互动,由专家回答同事们的问题,解答疑惑,对大家在实际工作中遇到的问题进行指导。
4.有奖竞答。组织一次关于知识产权的知识竞赛,通过线上限时答题的形式,考验同事们对于知识产权问题的了解情况,对于取得优秀成绩的同时给予表彰奖励。
第四步:活动总结
并不是所有活动都需要总结,总结常见的方向是汇报领导、二次宣传、二次学习培训以及建立长效机制等,内容不必过多,切题即可。
你会对例题活动进行总结吗?
(三)工作总结。
1.在本次活动之后,用二维码扫码的方式,搜集同事们的意见和问题,对于仍有不懂的地方,推荐一些官方的网站、公众号及时查询了解。
2.将培训全程的视频资料做好留底,在内部平台发布,方便同事们后期回放学习。
小结:计划组织类题目流程看似固定,使得回答容易同质化,要想获取高分,除了熟记常见活动流程外,还需大量积累,同时设计详细活动方案,明确活动要素,感受活动重点并突出回答,避免按部就班。
保证表达条理清晰、形式新颖
在面试中,计划组织类题目出现的频率极高。此类题目要答出内容来并不难,但是如何答得新颖、个性、与众不同则是困扰很多考生的头疼问题。尤其是经过一段时间练习之后,我们在作答此类题目时往往会习惯性地套用之前练习过的题目内容,久而久之就忽视了对题目本身的思考,使自身作答显得僵化、套路、没干货。那么在作答计划组织类题目时应该如何展现自身的答题亮点,给考官留下深刻印象呢?为大家总结了一些答题技巧。
一、有步骤。计划组织类题目本质上就是基层工作实务,且细化分类较多,例如调研、宣传、会议组织、培训、专项整治等等。我们知道题目中的这些任务如果在现实中落实,短则几天长则半月、一月才能完成,任务中我们要做的工作内容自然很多,而如此多的内容我们在口头表达的时候,只有步骤清楚、条理清晰才能让考官清楚地接收到我们作答的内容。例如:“单位计划在社区开展一次高空抛物入刑宣传活动,领导让你负责,请问你会如何组织?”此题目中必要的步骤按照时间逻辑递进至少分四步:第一步,资料收集、物资筹备;第二步,邀请嘉宾、宣传动员;第三步,开展宣传;第四步,长效机制。当然,面试答案本就没有唯一性,上面的题目也未必非得是这四个步骤,但只有我们按照步骤来作答,才能让自己说得明白、让考官听得清楚。
二、有想法。所谓“有想法”就是要求我们对每一道题目都要有针对性的思考,虽然同类型的题目在作答的步骤和内容上存在“趋同性”,但是我们的作答题目时思维可不能“偷懒”,要尽量审清题目让我们的作答内容展现“思考力”。上述题目中我们在思考时至少要想明白以下三个问题,谁来宣传?主要给谁宣传?怎么宣传才能让受众听得懂?对于第一个谁来宣传问题,我们会发现因为此项任务是“高空抛物入刑宣传”,既然宣传内容涉及法律法规,那么最合适的人选莫不过司法部门工作人员、社区民警、律师等。对于第二个给谁宣传的问题,相信很多同学都会觉得宣传对象不就是社区群众吗?当然,宣传对象是社区群众肯定没错,但是我们仔细思考一下,在宣传对象中有没有侧重点呢?既然是“高空抛物入刑宣传”那么是不是我们更应该侧重对高层住户的宣传呢?而对于第三个问题,毕竟是法律法规的讲解,如何让群众听得懂、听得明白我们一定要想清楚。比如我们可以让讲解人员通过“以案释法”的形式来讲解,可以在讲解过程中注意语言的“接地气”等。
三、有重点。首先,重点环节要展开。什么重点环节?所谓重点环节就是能够影响最终工作效果的。例如上述题目中我们的核心任务就是宣传,所以其中最为重要的环节莫过于“开展宣传”了。那么这一环节我们应该如何展开呢?其一,我们可以利用现场的多媒体设备播放高空抛物的相关视频,让参与活动的群众更进一步了解高空抛物的危害,提高对此次活动的重视程度;其二,我们可以邀请司法部门的工作人员通过“接地气”的方式讲解高空抛物罪的相关规定;其三,讲解过后我们开展有奖问答环节,来巩固此次的宣传效果。其次,关键内容要突出。什么是关键内容?所谓关键内容就是能够凸显我们对题目的针对性思考的内容。例如上述我们分析到宣传对象侧重为高层住户,那么我们作答的时候可以使用“尤其是”、“最重要的是”等表述方式来引起考官的注意,强调我们的表达重点。
学会应对信息多样
公职类面试备考环节当中,计划组织题型非常常见,通常出现在考试当中的第二题或第三题的位置。计划组织题干信息非常多样,比如有的题目会以“为了”开头,表目的。有的题目还会体现活动的主题。有些题目会明确活动要求和任务。最后题目的问法也会有所不同。少部分题目还会涉及到完成任务的一些阻碍性信息。那么接下来就通过具体题目来给各位同学们展示计划组织题的题干以及如何去应对。
【例题1】为提升窗口服务人员的工作积极性,你们单位打算开展评选活动,评选出最美服务窗口基层工作人员。作为此次工作负责人,你会怎么开展此项工作?
回答此类型题目,既需要体现一定的工作流程,也需要做到重点突出。因此最美服务窗口工作人员的评选活动,一是需要提前做好通知公告,二是明确评选的标准。三是最重点的部分,即在于如何进行最美服务窗口基层工作人员的评选。比如,第一环节可以设置海选环节,由群众进行投票,选出自己心中人气最高的工作人员。第二环节可以由专业评委进行评选,围绕着服务人员的工作态度、工作质量、工作效率、工作技能等各方面进行评选。最终我们还要将评选出来的最美服务窗口工作人员进行宣传,让更多的窗口人员向他们学习。
【例题2】社区内要开展“不乱吃药”宣传活动,领导交给你去做,你怎么做?
回答此类问题,要保障活动效果,这就需要关注活动的形式和活动的内容,尤其是宣传活动的互动感要关注到位,才能让前来参加的观众有所收获。
比如“不乱吃药”宣传活动,一是要有系统的宣传知识。因此可以邀请社区医院的专家系统讲解,如,社区老人、儿童等的常见疾病、常见病的症状、常用药品以及药品的服用方法等。二是要在活动中设置知识竞赛活动,来巩固刚才讲解的知识。比如主持人可以就专家讲解的知识进行现场提问,由在场观众进行回答,正确则可以获得相应的礼品。三是设置一对一用药咨询环节,以增加活动的针对性。如邀请专家助手来给现场群众针对性解答用药知识等。
总而言之,计划组织题目多样,情况复杂,希望各位同学们可以努力学习,全力练习,加油!
作答不空洞
计划组织类题目是结构化面试当中的高频考查题型,许多考生因缺乏机关工作经验,对此类题目掌握起来难度较大。即使经过一定的学习,也很容易出现答题千篇一律,比较套路的问题。如何在内容上不空洞,让自己的作答更务实、更具针对性?接下来给大家分享一些方法技巧。
一、目的意义要下沉
对于刚接触这类题型的考生来说,会认为目的意义作答起来有难度,但为了阐述更完整,便会发生为了谈而谈。比如某政务大厅想要提升群众满意度,需要开展调研工作,大部分考生在谈目的意义时都会认为开展本次调研能够提高群众满意度。其实不然,因为调研的工作仅仅是获取信息,所以调研最直接的目的是了解大厅当前的不足,经过后续的优化,才可提高群众满意度,只不过后续的不需要作答,只需要调研即可。
二、作答重点要突显
有很多备考的同学遇到组织协调的题目,第一反应便是按照流程拆分为前、中、后三个方面,并且将自己对于题目的所有想法进行罗列堆砌,力求自己比较满意。
首先,按照流程答题的逻辑并无问题,但想要达到重点突出的效果,就需要在内容上做调整,一般而言,活动中是最为重要的活动环节,而活动前和后只是必要环节。所以在作答中需要着重丰富活动中的内容。
其次,重点突出需要我们从活动本身出发,以目的为导向,进而思考作答内容。比如刚才提到的大厅调研,直接目的是了解大厅的不足,进而为后续的优化工作提供参考。所以在作答内容方面就需要突出大厅当前的现状问题等。只要此部分丰富清晰,即使没有前期的阐述,此题目作答在内容上依然是高分作答。
最后,在实际的练习中,如何练习重点作答的习惯?在这里给大家分享一个小技巧。那就是在面对活动开展时,思考内容的过程中在心里问自己以下两个问题:组织什么?怎么组织。这样思考方向便非常明确。如社区开展宣传活动则思考宣传哪些内容?通过什么方式宣传;大厅开展调研则思考调研哪些内容?怎么开展调研?如此,便能够帮助同学打破仅会流程作答的问题,逐渐做到重点突出。
三、作答逻辑要清晰
组织一项活动本身就是一件综合、琐碎的事情,而且在作答中是重点突出并非面面俱到的,所以一个好的逻辑呈现能够让活动听上去更具体更有画面感。在这里建议大家练习两个方面,一是形式上的逻辑,基础的逻辑词使用要用上。二是内容上的表达逻辑,建议大家每一部分都能够使用主旨句加展开的方式作答,这样听上去逻辑清晰明了,也有助于培养自己的逻辑能力。
以上是给大家分享的面试技巧。面试能力的提升是循序渐进的过程。学面试,心态尤为重要,希望大家能够保持乐观自信的心态,在面试的考场上发挥最佳的水平。