应变能力类必备语句
【1】上访
(1)热情接待上访者。让座,倒水。
(2)向上访者耐心解释,领导到外地开会研究抗震救灾问题去了。(或研究农村小学危房改造问题,在道德上博取上访者的认同)大约一个星期后能回来。
(3)细致了解上访者的情况,做好详细记录,并留下上访者的电话。领导没回来期间,也要及时和上访者沟通。
(4)等领导回来后,及时向领导汇报,并听从领导的指示,给上访者打电话,切实解决群众的问题。
(5)这是涉及群众利益的非常重要的事情,一定要想法解决好。
(6)对上访群众进行安抚。让群众放心,政府一定会采取有效措施让问题得到圆满的解决,并约定答复时间。
(7)及时向领导汇报详细情况,请示成立调查小组,对销售价格、产品包装、销售渠道、市场情况等方面进行详细分析,找出销售“瓶颈”,制定相应的销售方案。
(8)若还不能解决问题,则向领导如实反映情况并建议:成立橘子加工股份有限公司,和农民签订橘子的购销合同,真正引领农民致富。
【2】旅游意外
(1)及时和乘务人员联系了解情况,并安抚老同志的情绪。
(2)启动应急预案,取出药品,对身体不适的老同志进行救治。并与乘务人员联系,安排老同志休息。同时和附近的医院、红十字会取得联系,希望派来医生,把情况严重的老同志送往医院,并派专人护理。
(3)确保饮用水和食品的充足。
(4)和相关部门联系,是否可以转换其他交通工具。如不可,可以在等待期间可以组织一些娱乐活动,例如打牌或是唱歌,放松心情,打发时间。
(5)及时向领导汇报,说明情况。
【3】群众闹事
(1)作为一名公务员,遇到此类问题,要冷静对待,积极应对,妥善处理。
(2)有人来找我大吵大闹,首先我应克制自己的情绪,非常礼貌的把这位同志请到会客室,给这位同志道歉,尽力稳定好他的情绪。
(3)真诚和婉地和这位同志做好沟通工作。如果是由于我工作的失误确实侵犯了他的权利,我会主动承认错误,再次向当事人道歉,恳切地请求这位同志谅解,并对产生的损失做出补偿。
(4)如果我按照规章制度,依法办事,并没有侵犯他的权利,对此我依然要耐心与这位同志沟通,尽力达成谅解;如果这位同志依然坚持己见,我会坚持工作立场和原则,并及时报告领导,向领导说明真实情况。
(5)良好的人际关系是顺利开展工作的前提和条件。作为一名公务员,在实际工作中,不但要善于保持良好的人际关系,同时还要坚持工作原则,妥善处理工作中的纠纷。
【4】团队精神
(1)团队精神是组织文化的一部分。简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。
(2)团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内在动力。
(3)如果乙没有来上班,而恰好找他来办事情的人又很多,面对这种情况,作为同事,我会主动地向来人说明情况,并询问他们要乙办理的事情是公务还是私人事务,如果是公务,如果我能够代办,我会在单位制度允许的范围内替乙代办,如果我不能代办,其他的同事能够解决,我会找到其他的同事,在征得同事同意的情况下,让其他的同事代办。如果是乙必须亲自办理的事情,在不涉及私人隐私的前提下,我会详细地替乙记录下来,等乙上班后把情况告知于他。
(4)有人说,在机关单位工作,“只扫自己门前雪,不管他人瓦上霜”的现象非常严重。我认为那只是很小很小的一部分,我们的主流还是好的。作为人民的公仆,我们只有具有很强的团队精神,树立大局意识、协作精神和服务精神,大家共同努力,共同协作,互相帮助,团结一致,我们才能为人民提供更加优质的服务,我们的集体才是具有凝聚力和向心力的战无不胜的集体。只有这样,我们的执政基础,才能更加稳固,我们的社会才能更加和谐。
【5】不良事故
(1)了解事件真相,展开实事求是地调查工作,认真查找事件发生的深层原因,并根据调查结果,写成一份详细的调查报告,上报领导,听候领导的指示。
(2)根据领导的指示和事件发生的原因、现状,联合检察院、法院等执法部门,成立事故处理领导小组,理清解决问题的思路,确定解决问题的方法。
(3)通过媒体,向社会公布事件发生的原因、经过,向社会亮明政府的原则和立场,并向群众承诺,随时向他们公布事件处理的进展情况,以此来逐步消除事件在群众心目中造成的恶劣影响。
(4)事件处理完毕之后,如实向领导汇报处理经过和结果,认真总结工作经验和教训。
【6】街道摊贩
(1)分别找社区居民、残疾人谈话,认真询问、调查残疾人在公共绿地上搭建简易棚买早点的原因;对残疾人这种行为进行批评教育,立即让他们停止在绿地上卖早点。
(2)查明事情真相之后,如实向街道领导汇报,就解决残疾人在街道卖早点问题听取领导的建议和指示。
(3)按照领导的建议,根据街道特点,征求街道居民的意见,划定合理的地点,解决残疾人在街道卖早点的问题。
(4)作好工作总结,为以后更好地开展工作做借鉴。
【7】群众沟通
(1)涉及群众的事情,都是大事,是非常重要的,我一定尽力解决好。
(2)首先做到冷静,然后详细进行原因分析并做出相应的解决办法。
(3)如果是相关政策没有给群众解释清楚,那么我会就相关政策耐心细致地向群众解释,直到群众明白为止;要么是工作态度、方式方法上的问题,我会马上调整工作态度,改变方式方法,如用更通俗易懂的语言给群众解释,确保沟通交流的顺畅,取得群众的理解。
(4)作为一名公务员,只有多到基层接受锻炼,不断积累工作经验和提高工作能力,才能更好地完成工作任务。
【8】文件丢失
(1)对这种情况,不能慌乱,要冷静、迅速处理。
(2)联系飞机乘务人员,帮助寻找文件。
(3)如果确实在飞机上找不着文件,则在飞机落地之后立即联系同事,请同事帮忙把文件的电子版发送过来,或者通过传真发送过来,保证不耽误领导参加会议。
(4)向领导诚恳道歉,承认错误,总结教训,下不为例。
【9】挑战性工作
(1)表态:这是领导的信任,是对自己工作能力的肯定。这个工作本身也是对自己能力的挑战,是一次难得的锻炼机会。一定要做好工作。
(2)处理:首先要明确工作的要求,根据工作要求与内容,对工作进行分解,对分解后的各个部分进行分别处理。对那些有着经验的工作,率先进行处理;而对没有经验的工作,则多向领导与同事请教。
(3)在工作中要有创新意识,根据工作要求与特点,结合实际情况处理。在必要的时候应当保持与领导的沟通,及时汇报、请示。
【10】组织培训
(1)表态:冷静、妥善处理,保证培训会的正常举行。
(2)与专家沟通,向专家表明这次培训的重要性,看能否由单位派人帮助专家把事情处理好,以便专家能够按时参加培训。
(3)如果专家确实不能及时赶来,那么应当确定专家什么时候能够赶来,如果不是很晚,可以在第二天安排学员先自习。
(4)如果专家耽误的时间比较久,则考虑联系其他专家主持培训。
(5)如果不能够联系到其他专家,则紧急通知相关人员培训向后推迟,并把相应的准备工作进行调整。
【11】基层调研
(1)在工作中遇到这种事情,是难免的,我会妥善处理。
(2)我会首先听取领导关于这次工作的具体指示和要求,认真领会领导的精神。
(3)到了基层之后,我会采用座谈会、入户访谈等多种形式,深入田间地头,与群众进行有效的沟通,了解群众的意见和建议,同时做好政策的解释说明工作,防止群众因对政策的误解而导致分歧。
(4)调查结束后,我会在第一时间总结情况,向领导汇报。并把领导的处理意见及时通知群众。
【12】媒体监督
(1)对这句话,应该具体问题具体分析。
(2)媒体监督是社会监督的重要一环;加强媒体监督,是完善政府监督体制的重要内容;从这个意义上,政府应当接受媒体的监督。
(3)然而,媒体监督也应当在法律规定的范围内合法地进行。
(4)政府形象的好坏,主要不取决于媒体的报道,而取决于政府是否切实地尊重了公民的权利,是否忠实保卫了群众的利益。面对这种情况,政府应当首先依法向社会公布事实,并就工作中的失误诚恳道歉,接受社会和媒体的批评监督。
【13】应急预案
(1)碰到这种情况,要冷静处理,务必确保同学们的生命安全。
(2)根据应急预案,马上成立领导小组,明确分工;召集全体队员紧急开会,说明情况。
(3)撤离组负责带领队员以最快的速度安全撤离危险地带,各小组组长负责本小组队员的安全撤离。
(4)思想工作组负责做好大家的思想工作,消除紧张,有序撤离。
(5)医疗组负责对撤离过程中出现的伤病员提供紧急救助。
(6)机动组负责应急支持各组工作。
(7)我负责在第一时间向上级汇报情况,协调所有撤离工作,在所有队员安全撤离之后再撤离。
【14】单位之间
在工作中碰到这种事情,是难免的。我会以工作为重。
(1)首先需要反思,双方关系变化的主要原因是什么。
(2)如果主要原因在我方,我会主动与对方单位进行联系,做好道歉、解释工作。
(3)如果主要原因在对方,我会在单位内部召开会议,要求大家既往不咎。
(4)如果是由于误会导致的关系不和,我会主动与对方沟通,消除误会。
(5)如果短时间内无法改善关系,我仍会主动与对方联系,相信对方单位也能够以工作为重。
(6)争取在共同工作的过程中消除误会,改善关系。
【15】群众投诉
(1)首先,我会保持冷静。作为一名公务员,在工作中遇到各种各样的问题是正常的,关键是如何认识它,积极应对,妥善处理。
(2)其次,我会反思一下群众不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上的确有考虑不周到的地方;二是看是否是群众不太了解相关的政策规定而提出政策规定的要求;三是看是否是群众了解相关的规定,但是提出的要求不合理。
(3)再次,根据原因采取相应的对策。如果是自己确有不周到的地方,按照政策规定作出合理的安排,并向群众作出解释;如果是群众不太了解政策规定而造成的误解,我会向他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是群众提出的要求不符合政策规定,我会明确地向他指出。
(4)再次,我会把整个事情的处理情况向领导作出说明,希望得到他的理解和支持。
(5)我不会因为群众投诉了我而丧失工作的热情和积极性,而会一如既往地牢记为人民服务的宗旨,想群众之所想,急群众之所急,争取早日做一名组织信任、领导放心、人民满意的公务员。
【16】工作家庭
(1)非常感谢领导对我的信任,我一定尽最大努力完成任务。
(2)根据各项任务的具体要求,调整工作计划,做出合理的安排。首先看手中的任务是否能够以最快的速度完成并不耽误领导交给我的新任务。如果能够做到,就先把手中的工作做好。如果不能,就与关系比较好的同事沟通协商,把手中的任务交接到同事手中,让他接替我完成;如果同事手上的任务也比较重,就向领导如实汇报,寻求领导的援助。其次,母亲要做手术。如果母亲的手术与我所接受的任务不发生冲突,我会到医院陪母亲接受手术。如果母亲的手术日期正好与我的任务发生冲突,我会联系关系比较亲近的亲戚,与他们进行沟通协商,让他们代替我陪母亲接受手术。然后与母亲说明情况,请求母亲的谅解。
【17】学校流感
学生的健康与安全问题,是学校担负的一项重要工作内容。学生之事无小事。必须对此事保持高度的重视,妥善处理此事。首先,将流感情况向上级教育主管部门汇报,并组织流感工作小组,亲自担任组长。联系卫生防疫部门,对学校的各个场所进行消毒。组织学生打流感疫苗。其次,将患流感严重的同学送到医院进行治疗,并通知学生家长。对患病不严重的同学进行有效隔离,如与家长协商,让传染上流感病毒但不严重的学生在家治疗,以防止流感病毒的进一步扩散。再次,时刻关注学生疫情变化,实施晨检和晚检制度,一旦发现有异常的学生及时送医院进行治疗。最后,召开全体教师会议,由学校医院医生宣传当地流感的情况、危害性、传播途径、预防措施、治疗措施等等。要求各位班主任散会后做好本班的流感宣传情况。在流感活动期尽量减少集体活动,以免发生集体感染。疫情解除之后,如实向上级主管部门汇报并进行总结。
要注意的问题是:
第一,保持学校学生情绪的稳定,不要造成慌乱恐怖的气氛。
第二,防止学校流感的扩大化和严重化,同时做好感染流感同学的治疗工作。
第三,及时向上级领导汇报工作,向外界宣传。
第四,向学生普及流感的具体知识。
【18】调查
(1)感谢领导对我的信任,我一定做好这次调查活动。
(2)首先设计方案,务求系统、科学、可行。方案内容主要包括调查对象的选定、样本抽取方法、调查问卷设计、组织实施步骤、采用方法以及日程安排等,并报领导批准。
(3)其次做好准备工作。①确定调查对象和调查方法。调查对象包括就业者和企事业单位。其中就业者应涉及中、高收入阶层和普通工薪阶层;企事业单位应有大型与小型、国有与私有之区分。中、高收入层和普通工薪层采取分层、分区与随机抽样调查相结合的方式。企事业单位组织则采取分类与重点调查相结合的方式。②组织有经验的调查员进行培训,包括解说问卷内容、分配调查对象、掌握访问技巧、明确工作进程及质量要求等,其中应特别强调调查质量。③在各类调查对象中抽取少量样本进行试调查。通过调查,了解问卷质量,摸索针对具体调查对象的访问技巧等,为全面展开调查做好准备。
(4)正式调查。①调查采取多渠道、多方式的灵活调查方法。除按常规的入户调查及当街访问外,还可选择公寓、冷饮座、邮局、银行等地点进行调查,以提高调查针对性,减少被访问者的外界干扰。此外在不导致结果发生偏差的前提下,亦可选择部分熟识的对象进行访问,以提高调查结果的真实度。②为确保调查质量,要求调查员现场知道填表、杜绝散发回收式调查。对所填问卷及时回收、仔细审查,对不合格问卷(包括填写方式不对和逻辑关系不正确等)应予以剔除。经审查合格的问卷,要及时编码,为下一步的录入、计算、分析工作做准备。同时,设置问卷审核员,做到每天回收问卷,并详细询问调查员的工作,发现问题及时解决。
(5)对合格的问卷进行录入、计算,得出可供分析使用的初步计算结果,进而对所调查结果作出准确描述及初步分析,为进一步的分析提供依据。实施时需应用有关统计分析软件包及编制简单的计算程序。
(6)撰写总结报告。一是向领导汇报本次工作完成情况,二是总结本次工作的经验和教训,为以后其他调查活动的开展提供参考,三是进一步提高自己的工作能力。
【19】活动
(1)领导把这项工作交给我,是对我的信任,同时也是对我能力的一次锻炼,我将尽心尽力完成这次任务,以不辜负领导对我的期望。
(2)计划阶段,我将进一步明确领导意图,把握活动精神,理解学习的目的,确定参加学习的人员名单、基层对口单位、学习计划、行程和食宿安排、所需学习材料及其他物资、经费预算等,和对口单位联系,确定可行后,写一份详细的计划,报领导审批,领导审批后,照此执行;
(3)实施阶段,我会全程参与活动,积极跟基层对口单位沟通联系,保证各项计划落到实处,使活动能够顺利进行,在活动过程中做好监督、服务、宣传工作,及时处理好突发事件。学习结束后,要组织考核并公布考核成绩,根据考核成绩确定奖惩。
(4)最后是总结阶段,学习活动结束后,总结经验和不足,写成书面报告,向领导汇报,同时为下次组织类似活动提供参考。
【20】活动
第一,活动准备阶段。这个阶段主要是吃透活动精神,确定举行活动地点,明确开始活动和持续时间,通知需要参加活动的人员及注意事项,准备好活动需要分发的文字材料,布置活动场地,服务活动保障人员的安排等;
第二,活动举行前。活动举行前要清点参加人数,宣布纪律活动、议程,介绍参加领导等;
第三,会议举行阶段。
(1)组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置活动内容及有关精神。
(2)分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕的活动精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组讨论情况收集汇总,
(3)总结活动。再次组织集体大会(一般没有,用资料形式总结),对活动进行总结:组织活动情况,讨论情况,收获,存在的不足,落实要求,其他需要布置的工作;
第四,活动后的监督和落实。举办活动有特定的目的,但绝不是为了活动而活动,活动过后的行动才是活动目的。所以必须加强对活动过后的监督和落实。是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集汇总活动内容、精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实。
【21】会议
(1)这是领导对我的信任,我一定要组织好这次交流大会。
(2)拟定计划,就交流大会的时间、地点、参加交流大会的单位和人员的详细情况、需要协调的部门、必要的资金、交流大会工作人员的选择、交流大会的具体形式、具体内容,报领导批准。
(3)做好准备工作。提前协调好各个部门、申请资金、进行工作人员的选择与培训、联系好参加单位和人员并做好接送工作、准备好必要的药品与医疗设施。
(4)在实施的过程中,做好组织、协调工作,保证交流大会圆满举行。
(5)交流大会结束后,要做好善后工作,向领导汇报;并且总结经验教训。