面试计划组织协调题:提分小Tips,我有妙招!
在作答面试计划组织协调能力题目时,无论题目要求我们做任何活动,考生套用掌握思路来以不变应万变,最后你会发现,大家的作答都一致,在内容上大同小异,听起来平平无奇。
活动既没有针对性,也缺乏创新性。如何成功地组织一场活动,既能够达成活动的目的,又能够让活动有创意,有亮点。接下来从三个方面来给大家进行技巧点拨,希望大家可以提分哦!
一、做一个细节控
1.参与对象。
一方面从年龄层次可以分为老年人、青年人、未成年群体。老年人在活动中需要注意身体状况。要求活动的项目不能过于剧烈,活动形式要便于老人参加。
青年人要注意活动的创新性,可以借鉴现在年轻人常用的软件、常玩的游戏、常讨论的话题、常看的电视节目吸引年轻人。
未成年要注意活动的安全性,在活动中留意交通出行、秩序混乱、争吵碰撞、人员丢失等安全问题。
从职业来说,注意是否具有保密性质、工作的时间、工作的价值。例如参与对象主要是公职干部,要注意身份的带头示范作用,要求活动内容具有先进性,起到积极正面的效果等。
2.活动场景
从活动空间来说,如果是较为狭窄的室内,要注意活动环节的设置,以交流研讨、辩论、参与人数不多的活动为主。
反之,如果是较为空旷的室外,要注意秩序的维护,和参与者的安全问题。从活动氛围来说,如果是轻松愉快的氛围下,要求活动具有趣味性和互动性,可以加入有奖竞猜、你画我猜、互问互答等小游戏环节。
如果是严肃正式的氛围,要求活动具有专业性和严谨性,要保证所用设备的正常使用、讲话内容的正确性、所需材料的完整性。在活动前要反复调试设备,多次检查核实材料。
二、巧用自身实际,创新活动形式
1.自身曾组织过的活动
可以借鉴在大学或者在工作中组织过的所学的交流活动、素质拓展活动、辩论比赛、迎新晚会等活动。回想在活动前做了哪些筹备工作,活动过程又设计哪些有趣环节,活动后又做了哪些收尾工作,在同类型题目中可以借鉴。
2.自己曾参与过的活动。
回想自己在以往活动中担任过什么角色,主要负责什么工作,例如设备调试、人员分配、拍摄照片、软文撰写等,可以将这些参与过的活动工作融入到答题内容当中。
3.自己曾看到过的活动。
可以借鉴自己在电视节目或者新闻报道中看到的活动具体是如何开展的,以及以什么形式开展的,亦或者借鉴综艺节目中有趣游戏环节等自己曾看到过具有特色、亮点的活动。
三、善用新颖主题口号
新颖且有创意的活动主题和口号往往可以抓人眼球,引起参与者的兴趣,所以善用主题和口号也是小伙伴作答计划组织题目的小技巧。在生活当中也经常看到或者听到,但是大家往往不知道可以用在哪里。
其实,口号和主题可用的地方非常广泛,比如宣传、会议、竞赛、专项整治等题型中。
【例】领导让你开展一次垃圾分类活动。
我们可以想到的通常会有宣讲会,条幅,标语,知识手册等形式,但是这样的作答不够新颖有特色。
示范一:
可以在社区主干道的两侧悬挂“垃圾分类我先行,举手之劳处处做”的条幅;
示范二:
举办“各类与箱配,变废为宝贝”主题讲座;
示范三:
分发“今天分一分,明天美十分”的垃圾分类指南小手册。
具有创意的主题,会让普普通通的宣传变得与众不同,朗朗上口的口号,也会让考官的记忆犹新。
计划组织协调工作的基本思路
面试中往往有类题,一看后没有思路和逻辑,或是很乱,今天政华公考为大家解读计划组织协调工作的基本思路。
【模拟试题】
为提升居民防范电信诈骗意识,社区准备开展一次防电诈的系列宣传活动。领导交由你负责,你会如何开展?
【解析】
1.认识活动的目的意义。
开展社区防电诈宣传能使社区居民了解诈骗手段,树立防范意识,遇到诈骗能妥善应对。开展社区防电诈宣传,要用居民朋友喜闻乐见的形式,充分调动其学习热情。
2.工作重点。
(1)了解情况,心里有底。一方面,通过查阅网络新闻,了解当前新兴诈骗手段及春节高发诈骗手段,如购票诈骗、红包诈骗、投资理财诈骗等,将其整理归类。另一方面,通过参考过往防诈宣传工作活动,听取同事经验分享,明确后续工作注意事项。
(2)联动力量,保障专业。为保障提供更为专业宣传内容,要与辖区派出所联动,邀请反诈民警参与本次活动。让民警用亲身见闻为居民敲响警钟,与其明确好任务分工及活动时间,确保力量支持。
(3)充分布置,热烈氛围。通过在社区拉起“谨防电诈,守好钱!”宣传横幅,在社区广场等人流密集处立起连环画防诈展板,由志愿者身着红马甲分发反诈手册,在社区营造热烈防诈氛围,初步使居民认识防诈重要性,树立防诈意识。
(4)充分讲解,强调重点。开展一次社区防诈宣讲会,线上微信视频号同步直播,促进居民深入了解。在周末邀请反诈民警进社区开展专题宣讲,民警通过现实案例使居民了解当前诈骗手段,现场号召居民下载反诈APP,设置答疑互动环节解答居民困惑。
(5)入户提醒,筑牢防线。考虑宣讲会可能会存在部分居民未参与了解,故可在活动结束后开展“敲门行动”,通过入户发放宣传单页做好提醒,对于独居老人要格外强调勿轻信网络、电话信息,为老人介绍电信诈骗甄别办法,当涉及资金转账要及时联系家人、公安或社区。
(6)情况梳理,查漏补缺。对宣传活动进行复盘总结,了解居民反馈意见,对于居民疑惑,通过公众号推文及社区宣传栏做好补充解答。同时对于最新电诈手段,也要持续做好补充更新宣传,引起居民警惕,营造防诈意识强烈的社区氛围。
总结,核心计划组织协调能力题分两大步骤,一是阐述目标意义,二是工作重点(流程、要素)。
如何突破面试计划组织协调题的难关?
近些年,在公务员面试中对于计划组织题目考察的比重较高,所谓计划组织协调能力主要考察在实际工作场景组织策划活动,实际开展工作任务的能力,是统筹规划能力和组织协调能力的综合考察。计划组织协调题目类型多样,包含调研、宣传、培训、会议、评选等多种活动形式,这就导致很多考生在考场上无从下手;计划组织题目流程性较强,就导致很多考生习惯用活动前、活动中、活动后等流程式作答,出现套路化表达。那么,如何突破计划组织协调能力的难关,有以下几点需要牢记:
第一,精准抓取题干信息。在审题阶段,要将需要组织的活动类型、活动目的、针对对象、活动范围、特殊要求等关键信息抓准、找全。
第二,书写具体详细的提纲。提纲书写时,需要先将作答整体流程按照一定层次进行罗列,接下来需要在作答重点环节,进行重点思考。
第三,组织环节重点突出。计划组织题目一定要进行重点环节的阐述说明,如活动的主体、对象、内容、方式和结果,也就是大家熟知的活动谁来组织、谁来参与、开展什么、怎么开展、开展效果如何,并且在这五个要素中,活动的内容和方式又是重中之重,希望考生在考场合理分配思考时间,作答重点突出。
第四,语言表达条理清晰。计划组织协调题目作答时,很容易出现一个问题,就是由于内容过多过细,易出现“一锅粥”式作答,这样不仅会降低信息的传播效率,也会增大考官的听感压力,出现不耐烦的情绪,影响最后的分数,建议考生在作答时,要使用“序数词+段旨句”的组合,让你的作答层次分明,井井有条。
最后,专项突破加强练习。任何能力的提升,离不开刻苦的练习,同学们在日常练习中一定要提高重视,大量进行专项训练,并且掌握不同活动组织形式的常见内容、流程,做好内容积累。
希望考生们在面试备考阶段补齐能力短板,让自己成为面试考场上最靓丽的风采,赶快行动起来吧!
结构化面试中,如何作答“计划组织协调题”
计划组织协调能力是公考面试过程中一项重要的测查要素,指的是对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。但是,考生在作答此类题目的时候,往往就会陷入套路、缺少活动环节和内容等问题,严重影响自己的分数。为了帮助考生更深入了解计划组织能力类型题目,并在答题过程中获得高分,大家应该做到以下几点:
1.理解题目看到题目,第一步要做就是要审题并弄清楚题目的任务和目的等,以帮助我们在作答过程中,能够更好的达到工作效果。如:例题:单位要组织职工进行轮岗工作,领导要你针对此次工作进行宣传动员,你如何做?此题目的任务是做宣传动员工作,其目的就是要让大家理解支持职工轮岗工作。作答中,就要结合实际谈如何做,才能够让同事们理解和支持工作。所以,广大考生在面对题目时,一定要细心审题,抓住主要任务,并围绕目的作答。
2.熟悉政府工作有很多考生在作答工作中,不与实际工作相结合,只是想当然的作答,往往就会脱离工作实际,内容也不会被考官认可,反而影响自己的分数。如:例题:单位要组织职工进行轮岗工作,领导要你针对此次工作进行宣传动员,你如何做?有的考生在作答过程中,就会想到通过电视、报纸、知识竞赛等方式开展宣传,其实这些内容就与正常工作有些不符,在政府工作中,极少看到为了动员内容工作人员工作,通过以上几种方式进行宣传的,这样做不具备针对性,效果难以保证。所以,这就要求考生在平时多关注政府网站,加强对于政府工作的了解,也可以通过多查阅资料和多练习题目等,增加政府工作经验,作答时才不会脱离实际工作。
3.注意活动形式和内容很多考生在作答过程中,有的根本没有回答活动形式和内容的意识,有的不知道如何表述,这就会导致答题内容空洞,只有流程没有内容,考官也不知道考生这个工作到底这么做的,效果也难以达到。如:例题:单位要组织职工进行轮岗工作,领导要你针对此次工作进行宣传动员,你如何做?部分考生在作答时会说:“通过我的宣传能够增加大家对工作的理解”。但是没有说清楚是如何进行宣传的,即使有的考生说如何进行的宣传,也会忽略具体宣传的内容,导致答题内容干瘪。正确的作答应该说清楚通过什么手段,如下发通知、工作群、组织学习等手段进行宣传。具体宣传内容有:轮岗工作的目的、具体要求、后期考核等。这样能够凸显出自己对题目的理解,更重要的是能够凸显出和对手的差距。所以,建议广大考生要做好知识积累,丰富内容。
4.融入题目情境在作答过程中,考生往往不能够融入题目情景作答,反而置身事外,这就是作答的感觉欠佳,如果语言表述不好,就会出现卡顿,甚至有背诵答案的感觉,整体作答不够自然流畅。所以,建议广大考生,作答时入情入境,在真正理解工作的基础上,真情实感的作答,才会给考官留下较好的印象,才会拿到较高的分数。