如何作答公考面试人际关系题
在公务员面试当中,一提到有关人际的题目,大家可能都会觉得好简单,但是只要答题,就会发现自己怎么都答不好,不管是内容还是语言组织上,都差点意思,因此,就会丢了很多分。今天就来谈一下人际类题目的核心技巧都有哪些,了解清楚以后,就方便自己在练习的过程中更好地运用,从而拿到高分。
1.要找准问题。
很多同学在答人际类题目的时候非常套路化,记忆了模板,无论题目场景和问题如何变化,答案总是大同小异。这种做法不可取。我们必须从题干中找准问题,对症下药才是良策。这里的找准问题指的是要明确主要问题、次要问题。举个例子:“同事老陈和你共用一个电话接待群众的外来咨询,老陈总是在午休时间将电话线拔掉,下午上班却忘记接通,有群众来电抱怨电话打好多次才通,老陈不以为意,你有些不安。对此,你会怎么办?”这道题目中的主要问题就是老陈拔电话线,次要问题也就是自己的内心不安。因此,在作答的时候主要解决老陈的问题,也就是你与老陈的沟通内容,再加上解决自己的问题,即在后面工作中加强锻炼。要把主要矛盾和次要矛盾都解决掉,才能体现思考的全面性。
2.分析、解决问题时要坚持五大原则。
(1)主动性。就是我们按照自己规定或设置的目标行动,而不依赖外力推动的行为品质,即自觉、自主、积极出色地完成工作的特性。
(2)沟通性。就是我们把信息、想法和情感通过合理加工,清晰准确地表达出来的过程。在工作中,同事、领导、服务对象之间避免不了沟通,所以沟通非常重要。
(3)适应性。就是遇到任何问题,我们不断调整心态去适应周围环境,不逃避。不抱怨。但是适应不等于随波逐流,在工作中依然要发挥主观能动性,有个人见解,能坚持原则。
(4)服务性。我们必须服从领导依法作出的决定。对待领导我们要有权威意识、辅助意识;在工作中,我们也要积极执行、请示汇报,听取领导的意见和想法,不能贸然行事。
(5)原则性和灵活性。原则性指我们在处理问题时,必须严格遵守工作中的规范和原则,明确的规章制度和约定俗成的规矩、规定。但是遇到问题我们也要讲究灵活性,尽可能地具体问题具体分析。
3.解决问题时要体现高情商。
大家都知道,人际类题目考查的就是人与人之间交往的问题,尤其是沟通说服类的题目里,我们更应该有一些高情商,这样才能保证我们的沟通内容高效便捷。比如,要想说服一个人,我们如果直接就指出问题给予批评,反而会引起沟通对象的反感和抵触心理。因此,我们要适当理解对象,动之以情,晓之以理来给他分析利害关系,这样就更容易得到他的认可,我们的说服才会更加有效。
【例题】
你去汇报工作,领导说别人花半天时间就能完成的工作,你通常需要整整两天才能完成。对此,你怎么办?
【解析】
1.关注题目问法。
面试中亘古不变的道理是:问什么答什么,答什么像什么。人际关系类题目比较简单,关键要认真阅读题干,找到人际问题、工作问题以及后续问题是什么,为了更好地、有顺序地解决问题,你会如何办理。下面将借用上述例题给大家依次简单展示。
(1)针对人际问题:是最常规、最典型的问法,作答时要找准确即可,例如同事之间矛盾、领导与同事之间矛盾、自己与群众之间矛盾等等;
(2)针对工作问题:工作问题往往是人际问题导致出现的,而且不去解决人际问题,是无法很好地把工作做好的,比如:工作紧急问题、需要合作、需要协调解决问题等等;
(3)以后的成长:主要是对于题目中出现的问题以后不要再犯,明确人际关系的本质。
2.要体现出知识性。
在做好任务分工之时可以结合岗位内容,体现自己对岗位内容的了解度,例如在人际关系出现时,我们也了解到什么是人际和工作问题,了解到处理好人际关系对工作的重要性。这些知识就需要大家通过题目以及课堂上的讲解慢慢掌握,下苦功夫,小火慢炖~
3.要体现出务实性。
应急应变说到底是解决题干中的问题,做好领导交代的各项任务,本质上是实务处理的题目,最终题干中的人际问题和工作问题没有处理,那就是假大空、泛泛而谈。
类比到本题,要将具体领导说别人花半天时间就能完成的工作,理解领导的真实意图,然后工作中的问题是提高效率,最后再去谈以后工作过程中如何避免此类问题的出现。
面对领导批评
怎么看:虚心接受批评,领导批评是对工作要求严格,鞭策激励、促使进步。
怎么办:1.反思反省—明确工作目标、工作标准、工作要求和工作重点内容。
2.提升能力—学习提升知识和技能,多思考、多总结、多研究、多请教经验丰富的同事,多向领导请示汇报。
例题:
单位领导在出差途中,打电话让你办一件事。你严格按照领导的指示进行办理,却把事情办砸了,给单位造成了一定的损失,领导严厉地批评了你,同事也都在议论你,你该如何处理?
【参考解析】
领导能够把工作交给我,说明是对我的信任,但是在工作时出现了失误,很可能会给单位造成不可估量的损失,出现这样的情况我内心是十分自责和忏悔的。所以为了尽量弥补损失,我不仅会第一时间分析并总结事情办砸的原因:
1.沟通不当。我在与领导的电话沟通中,没有准确理解领导的指示,对于信息要点把握不全面、有遗漏,导致事情办砸。
2.能力不足。在落实领导指示的过程中,由于自己的经验不足,工作方法不科学,导致事情没有保质保量的完成。
然后我要紧急联系领导,承认错误并汇报实际情况,更会根据领导的指示采取一切有效措施,弥补过失,将不良影响和损失降至最低,在以后的工作中我要:
1.加强沟通。在以后与领导电话沟通或面谈的过程中,要仔细记录,有不确定的信息,及时跟领导核实;在工作之余多参加集体活动,加深同事间彼此的了解,更好地融入团队。
2.提高能力。对于以后的工作要加强学习,向老同志学习,同时在闲暇时间多看看书,在面对领导安排的工作,事先查阅类似事件的相关资料,结合当时的实际情况,做好基础工作。
3.科学规划。进一步熟悉工作流程,提高工作效率,不断提高处理各类突发事件的能力和职业素养,为今后开展工作打牢基础。
我相信在后续日常工作中,我会多多反思,做好本职工作,用实际行动获得大家的认可和信任。
面对领导安排不熟悉的工作或只安排简单的工作
怎么看:正确对待,是否是自己能力不足需要熟悉历练,需要适应环境。
怎么做:1.主动学习—岗位知识和技能、工作流程、常见问题处理方法、沟通能力、应急应变能力。
2.提升岗位胜任能力—多听、多看、多想、多做,合理安排、善于总结,把握规律。
例题:
领导给你安排了一项工作并不属于你的工作范畴,你怎么办?
【参考解析】
对于领导给我安排工作,是对我个人的肯定和信任,所以面对这种情况我应该努力将领导安排的工作认真完成,争取得到领导满意,为领导分担压力。但对于不属于我工作范畴内的事在完成起来会有一些不确定因素:
1.经验不足。平常没有接触过类似的工作,处理一些问题会比较迷茫。
2.权限问题。由于不是我工作范围内的事,一些对接、沟通上有障碍。
作为单位的一颗螺丝钉,面对问题需要的正是迎难而上,这样才能够丰富自己的阅历、提高自己的能力,因此我会针对这些问题逐一解决:
1.自我学习。我会向有经验的老同事请教此类工作应该如何开展,学习他们的处理方式,并且遇到一些不懂的专业知识及时咨询或上网搜集资料,以防因为自己的疏忽使工作内容出错。
2.主动沟通。我会第一时间告知领导会有权限上的问题,为了方便工作开展,烦请领导与相关部门打声招呼,避免在工作过程中三番五次地找领导帮忙,处理问题上要能自己解决就自己解决。
3.合理安排。绝不能以领导安排了额外的工作就对自己本身的工作有所懈怠,充分利用自己的休息娱乐时间,将两项工作都完成好,对待新入手的工作要反复检查,实时与领导汇报工作进程。
希望通过以上几点自我改善能够将领导安排的任务完成妥当。除此之外,基层工作人手不足乃是常事,正所谓“上面千条线,下面一根针”,但正因如此,我们更要注重干部们的能力培养和关系处理,这样干部们才能遇事顶得上,也能顶得住。
相信大家已经掌握了这两种题型的答题技巧,也希望大家在答此类问题时能全面分析、合理应对,最后祝福所有考试的小伙伴们考场稳定发挥,考试顺利,成功上岸。