面试:把握关键原则巧解人际关系矛盾
人际关系处理能力是公考面试的重要测评要素之一,人际题在事业单位面试考试中会占据一定的比重,考查频率仅次于综合分析、计划组织。之所以事业单位面试要考查考生的人际关系处理能力,主要与工作特点有关。事业单位工作人员日常除了跟群众打交道之外,也需要涉及跟同事、领导、下属等沟通交流。因此,是否具备良好的人际关系处理能力,在一定程度上会影响工作开展效果。在考场上如何快速找到人际题目作答关键?常见的核心原则需要牢牢把握。
一、解决问题,人际为“表”工作为“里”。
请大家先思考一下这道题目:“假如某天你正在公休外出,单位领导突然电话联系你,说有紧急工作需要你马上赶回单位,你很不情愿,你会如何跟领导解释?”很多同学看到这道题的第一反应,都是思考如何跟领导解释比较合理,有同学提出要根据外出地点距离远近来确定是否回去,距离近就回,距离远就跟领导做好解释;而有的同学则分析工作是否可由同事替代,如果同事可以替代完成,则可以找同事代替我完成工作。以上回答都掉进了题目问法的陷阱,考官关心的不是“解释”是否合情合理,而是当有工作需要时,你是否能服从安排、是否能以工作为重。如果未能体现出这两点特质,再“合理”的解释都是无效的。对于本题中领导的安排,要积极配合,主动了解任务的具体内容、时间节点、工作进度、后续计划等等,然后第一时间返程,在返程途中也要与单位的同事做好对接与工作配合,并线上处理部分事宜。这道题目告诉我们,很多人际题目,表明问题是人际矛盾,但背后实际考察的是对工作的态度与处理工作的能力,解答好题目就需要“表里”兼顾。
二、面对领导,既要思想认同也要行动配合。
请大家先思考一下这道题目:“你刚进单位,领导总是安排一些职责之外的工作给你,导致你的本职工作经常无法按时完成,你很苦恼,请问你怎么办?”本题主要的矛盾点在于领导安排的工作与我的本职工作发生了冲突,不少同学在思考的时候觉得应该以本职工作为重,因此跟领导做了很多解释。但没有思考领导为什么给我们安排职务之外的工作,是领导不了解我们的岗位职责吗?肯定不是。领导安排工作是有整体考虑,既结合工作的轻重缓急也兼顾单位同事工作能力,因此我们要从思想上认识到领导工作安排的合理性,同时在行动上积极配合、努力完成。当然,如果尝试提高工作效率以及延长工作时间都没有办法完成,可以主动向领导汇报,申请其他同事协助。因此,当题目给出领导的工作安排,我们首先不要急于放大矛盾,而是先尝试从思想上转变认识,看到领导安排的合理性,在行动上积极配合、落实。
结合事业单位面试考题来看,人际关系题目主要涉及的矛盾主体以领导、同事居多,在处理与不同主体的矛盾时,需要考生展现出人际交往的基本原则。如面对领导,考生需展现的是服从意识、权属意识、适应能力等,面对同事则需展现出合作意识、权限意识,只有掌握了人际关系处理的基本原则,才能正确领会题意,展现出事业单位人员的职业素养。
如何快速破题人际关系处理之与领导有矛盾题型
一、基本原则
(一)对领导
火车跑得快,全靠车头带。工作做得好,主要靠领导。工作中,领导与自己是上下级关系,要在坚决服从的原则下,听从领导安排。
1.要尊敬。“敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之”。工作中主动尊敬领导,维护领导的权威,这不仅是对领导个人的尊重,也是尊重组织、尊重工作的体现。
2.要服从。“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,全党服从中央”,坚决服从组织安排,认真落实领导要求,这是我们公职人员必须恪守的政治规矩和组织原则。
3.要学习。“勤奋好学,学以致用”,领导是自己身边最好的老师,也是分管领域的行家里手,有丰富理论功底、业务知识、工作经验,要以领导为师,不耻上问,多请示多学习。
4.要汇报。在分管领域,领导负责掌控大局做出决策,布置任务,指导落实。在工作中要自觉当好领导的参谋助手,主动请示汇报,以便让领导随时了解工作整体进度,提出指导意见。
5.不怕批评。人非圣贤孰能无过。要正确面对领导的批评,认识到领导的批评是站在工作角度,帮助下级明确工作方向。即使因为客观原因产生误会乃至错误批评,也要抱着有则改之无则加勉的态度。
二、常见题型一:领导批评自己
例题1:
作为一名年轻公职人员,你花了很长时间研究并撰写工作报告,结果被领导批评了,你怎么办?
答题思路:
从行为逻辑上,认识→原因→改正→提高认识
1.端正态度,认识到领导批评帮助自己。
2.查找原因,剖析出现失误的自身原因。
3.改正提高,针对剖析出的原因逐一解决。
4.举一反三,吸取这次批评为教训,不贰过。
示范作答:
俗话说:“严是爱,松是害,不闻不问要变坏。”作为一名年轻公职人员,工作经验少、业务能力弱,面对领导批评,要学会坦然面对、认真总结,从下面几点着手,让自己在一次批评中有一次成长。
一是正确认识批评。自己撰写工作报告中出现问题,领导进行批评是帮助自己“纠偏”,是典型的“对事不对人”自己要理解领导当头棒喝的良苦用心,从批评中学到东西,找出自己的不足。
二是查找问题原因。在调整情绪、认清错误后,我会结合领导的批评,认真反思问题,找出原因。是不是自己调研不充分,存在问题不聚焦,是不是自己措施不到位,存在不符实际的问题。
三是及时改正提高。如果是调研不充分,问题不聚焦,今后自己会争取更多的机会深入基层、深入一线,摸清真实情况;如果是措施不到位的问题,自己提高措施的可行性,确保能够落实到位。
严管就是厚爱,批评就是帮助。我会以这次批评为新的起点,在以后的工作中,及时请示汇报,正确领会领导意图,不断强化综合能力、提高执行能力,尽快成长为单位业务工作的行家里手。
亮点分析:
1.保持阳光心态。遇到领导批评类的问题,一定要看到领导批评的背后,是在帮助自己成长,所以要领会领导的苦心,积极对照批评查找原因。
2.关键是解决问题。特别是这种没有点出领导批评原因的题目,可以像示范作答一样,从两个常见角度假设原因,方便接下来对应提出解决措施,既显得考生思维开阔,又容易丰富答题内容,让考官觉得逻辑严谨。
3.保持逻辑关系。在这个题目的答案中,就是从思想认识到内部原因再到解决措施,答案各个条目由表及里,有层层递进的清晰逻辑关系。
4.最后要适当延伸。受到领导一次批评,就要举一反三,在收尾的时候一定要强调在今后工作中,从这次批评中吸取教训,不再重复犯同样的错误。
三、常见题型二:领导决策有误
例题:
领导让你撰写向上级汇报的报告,但是有些数据是不能公开的,但是领导却偏要让你把数据写进报告当中,请问你怎么办?
答题思路:
从问题程度上,本身可以→处理后可以→不可以
1.反复确认,确保不是自己原因。
2.技术处理,自己积极想法化解。
3.主动汇报,准备充分政策依据。
示范作答:
在工作中,作为一名下属,服从领导指挥的同时,也要积极发挥作用,当好领导身边的参谋助手。遇到题目中的情况,我会从下面几点处理。
一是再次确认。领导要求自己将相关数据写入报告,可能是自己对情况掌握不够,该数据已经到达脱密期限,目前属于可以公开的内容。经核实如果领导说的对,则按照领导要求落实。
二是技术处理。领导坚持将该组数据写进报告,初衷是为了凸显单位的业绩,自己可以按照有关规定,通过技术处理实现对数据脱密,让脱密后的数据能够写入报告。
三是及时汇报。如果数据确实不能公开,我会向领导汇报该组数据的密级,以及相关保密规定。相信领导会采纳自己的正确建议,在报告中用一些柱状图等其他方式,展示我们重点突出成绩。
人非圣贤孰能无过,相信领导不是迷信领导,当领导工作中出现小瑕疵时,自己要发挥参谋助手作用,帮助领导及时掌握全面情况,做出更加科学的决策。
亮点分析:
1.首先要怀疑自己。领导有失误,先要怀疑自己是不是掌握情况不熟悉,要先去复核查验,反复确认,不能直接怀疑领导的决策能力。
2.不去给领导上课。不建议像有些辅导机构那样说,给领导强调泄密的重要性,甚至举其他单位泄密被处分的例子,因为领导都是机关老油条,保密的重要性比你更清楚,不需要你去给领导上课。
3.汇报前做好充分准备。向领导汇报工作,特别是指出领导工作瑕疵的时候,要准备好相关政策依据,用政策说服领导。
4.跟领导只有请示汇报,没有沟通。领导和自己是上下级关系,作为领导,可以谦虚的说主动与下级沟通;作为下属,工作中沟通的形式就是请示汇报,没有对等的沟通。
四、常见题型三:领导安排工作不适应
例题:
小李正在开展一项工作,做到一半时,领导又让他去做别的工作,别的工作任务重,难出成果,小李不满意。如果你是小李,出现题目中的情况,怎么做?
答题思路:
从自身出发到借助外力,坚决服从→着手去干→努力兼顾→请求帮助→解决不了如实汇报。
1.服从安排,尽快适应。
2.加强学习,开展工作。
3.统筹兼顾,同时推进。
4.借助同事,请求帮助。
5.请示领导,自己干不了。
示范作答:
在工作中,既要做“业务通”,又要做“多面手”,练就过硬的业务本领,遇到任何急难繁重的任务都要从容应对。如果我是小李,遇到题目中的情况,我会这样处理。
第一,坚决服从安排,认真去干。领导给自己安排新工作,代表组织作出的决定,自己要坚决服从组织安排,尽快熟悉新的岗位、适应新的任务、融入新的环境,迅速进入工作状态。
第二,尽快开展工作,努力去学。新的工作任务重、出成果难,是锻炼自己能力的更高平台,作为“门外汉”,自己要敢于迎接挑战,及时学习补课,扎实开展调研,尽快转型成为“行家里手”。
第三,学会弹钢琴,统筹兼顾。如果领导不再让我负责之前的工作,我将会与接手的同事做好交接。如果让我一肩挑,继续负责之前的工作,我将会做好统筹兼顾,需要的时候多加班,保证两项工作同时推进、同时出彩。
第四,必要时候,请求同事帮助。如果经过统筹,两项工作冲突较大,难以兼顾,自己会请身边老同事支援帮助,为自己出谋划策当参谋,帮助自己事半功倍,确保不耽误工作进度。
最后,适应不了,及时向领导汇报。要本着对工作负责的态度,选择合适时机,向领导汇报工作的进展、遇到的困难,相信领导也会根据实际,对我的工作分工做出新的调整。
亮点分析:
1.坚决服从安排是第一位的。领导给自己安排新工作,背后是代表组织决定,自己不要提条件,坚决服从。
2.注意新旧工作衔接。如果之前的工作还要继续干,自己就要统筹兼如果只负责新的工作,那么要着重强调自己会站好最后一班岗,做好工作为接,让接手的人能够很快上手。
3.最后才是向领导提出调岗。要在自己想尽办法,借助所有力量,无法适应新岗位的基础上,本着对工作负责的态度,请领导考虑给自己调整岗位。