面试:解决问题中突发情境的处理技巧
解决突发情境问题中怎么体现高情商?
作答这类题目要求面试者理解组织中权属关系(包括权限、服从、纪律等意识);有效沟通处理人际关系原则性和灵活性结合。在答题时要将人际交往中的沟通、协调技巧、处理复杂人际关系、协调各种利益冲突的能力贯穿始终。
常见的题型有:
1.小王性格直爽,经常会屏蔽了领导发朋友圈吐槽,有天领导找他跟他说,有什么事情就直说。假如你是小王,你会怎么办?【2023年3月31日云南出入境边检总站面试试题】
2.假如你的朋友进入中央,但从事的都是写材料的工作,觉得没价值。你会怎么劝说他?请现场模拟。【2023年4月11日中央统战部面试试题】
3.你的同事小韩是办事大厅窗口工作人员,一位大爷替儿子去窗口办理业务,但没带齐相应证件,小韩不耐烦地说自己要下班了,让大爷明天再来办理,大爷为此非常生气,说要找领导投诉。你作为小韩的同事,怎么对小韩和大爷进行劝说,请现场模拟。【2023年3月29日国家机关事务管理局面试试题】
这里需要特殊注意,2、3题虽然形式上是现场模拟题,但本质上依然是处理人与人之间的问题,故而可以理解为考查的本质是人际关系的处理。
那么怎么才能在答题过程中展现出自己的高情商呢?
以下几点同学们可以参考。
1.审题要清晰。实际每道题都需要审题,但这里需要着重注意两个方面内容,一是身份,包括自己的身份和对方的身份,因为不同身份所对应的处理措施是不一样的。例如两位同事出现争执,作为一名刚进入公职部门的新人,你会怎么办?如果两位新入职的工作人员产生了争执,作为主管领导,你会怎么办?显然矛盾都是争执问题,但是对象不一样,则处理措施不一样,前者强调职场下级对上级的尊重,后者强调上级对下级的关爱。二是题意,即题目要测查的人际关系要素什么。前文提到的两位领导争执的问题,其答题核心并不在于如何化解矛盾,因为作为新人,你根本没有这样的能力来化解矛盾,重点其实是在考察你对于职场里的上下级关系认知把握是否准确。
2.心态要阳光。人际关系题中经常会出现领导严重批评你、同事不理解你、同事把事情都推给你做等问题。在答题时必须要坚持一个基本认知,即领导同事不是故意为难我,而是在锻炼我,勉励我。可以理解为凡事多从自身找原因。也需要注意的是,最近几年会出现反套路题。例如:你的工作能力出色,同事们故意疏远你,甚至在背后说你的坏话,你怎么办?那这里我们就不能阳光心态了,很明显,同事是有问题的,如果一味的阳光心态,则掉入了考官的陷阱。
3.言语要得体。从例题中可以看出,有些人际关系题以现场模拟的形式出现。而从实际生活经验来看,有时候说话的语气和语言会影响沟通的效果,即大家常说的:态度大于内容。因此在组织语言上要柔和,不要使用过于绝对的语言,同时,部分矛盾虽然存在,但在表达的过程中,可以不挑明矛盾。
4.措施要合理。人际关系也需要解决矛盾,那么解决问题的措施必须要符合实际情景和身份,例如前文说的领导之间有争执怎么办。作为新人我们没有办法介入到领导的争端中去。因此我们提出任何调和领导矛盾的做法都是不合理的。
5.态度要真诚。例如某些题目考查的要素是要关心关爱同事,那我们在组织答案时就要在言语间体现出这样的情感,而不是毫无感情地叙述答案,这会让面试官觉得你是在背答案,而不是真正地去解决问题。
人际关系要想打得好,除了以上措施之外,同学们备考时,更要做好平时的积累,毕竟我们平时都在与人打交道,而这些你养成的习惯,也可以运用到实际工作中去。
两步走,搞定解决问题突发情境的处理
在公务员面试考试中,解决问题类题目不仅包含了处理各种关系间的问题,还会有日常突发、工作受阻、舆情应对、信访受理和公共危机几种情况。这些突发情境都是在工作中才出现,这就导致有很多小白考生不知道该如何作答此类题目。今天,我们就来用两步拆解此类问题,让大家不再恐惧作答突发情境的问题,做到得心应手。
第一步,我们要明确“怎么看”,说的直白一些,要能够向考官表明出自己对此类突发情境的看法,自己要抱着怎样的态度去解决。例如:
领导让你装饰修缮单位的宣传栏,准备第二天用,但由于夜间刮大风,导致你准备好的宣传栏损坏了,第二天早上你看到了。请问你要怎么办?【2023年1月10日国家公务员面试真题(贵州气象局)】
拿到这道题目我们首先要保持头脑清醒,科学分析,明确如果不及时处理,很可能会影响到后续宣传工作的开展,并表示要快速寻找替代方案,及时应对,消除影响,凸显急迫性。再如:
在出入境检查时,飞机登机人流量大,造成拥堵,张某赶时间插队,郭某表示不满,二人产生争执,引发群众围观,此时,张某由于情绪激动晕倒了,作为执勤民警你怎么办?【2023年4月1日国家公务员面试真题(出入境边检总站)】
这道题目是属于在工作之中出现了阻碍和问题,而且具有很强的岗位匹配性。所以开头我们可以这样用“怎么看”来表达:“如果不及时处理可能会导致张某的身体状况进一步恶化,甚至引发更严重的健康问题,同时也会引发现场秩序的混乱,影响登机工作。”
第二步,我们要去思考“怎么办”,因为解决问题类题目最核心的是要能够解决事情的矛盾,所以我们要表明做法是什么,通常是要求考生反应要及时,事件要了解,处理要得当,例如:
领导给上级做工作汇报,让你提前准备数据资料,但是在汇报时发现你准备的数据出现错误。你怎么办?【2023年4月8日银保监会计算机岗面试题】
这道题目中通过分析矛盾发现是出现了数据错误,但是领导要对上级做汇报。所以当我们想怎么解决问题的时候,要优先从最容易解决的方案开始思考,如用正确数据替换错误数据,其次再假设其他的情况,如认真比对数据的问题,利用中间休息的时间找到领导进行沟通,还要在事后严肃反思,总结经验等。
综上,我们在作答解决问题中的突发情境的题目时,按照这两步去思考可以更全面地分析问题,点出要解决的矛盾。只要多加练习,形成思维方式,面对此类题目便会运用自如。
如何化解解决问题中的突发情境?
在结构化面试考试中,解决问题类题目不仅包含了处理各种人际关系间的问题,还会有日常突发、工作受阻、舆情应对、信访受理和公共危机几种情况。这些突发情境都是在工作中才出现,这就导致有很多小白考生不知道该如何作答此类题目。今天,我们就来学习如何解决此类问题,让大家不再恐惧作答突发情境的问题,做到得心应手。
一、要素缺失
开口说:专家或参会人员无法按原定时间到场
当突发事件打破原有工作安排,影响正常工作秩序时,我们要临急不乱,情绪稳定。只有保持头脑清醒,才能对现状进行科学、客观地分析,快速整合资源,找到应对方法。
第一,诚恳沟通,努力劝说,希望能够按时参加。
第二,看是否可以替换方式,如开通线上视频会议。
第三,沟通看是否能替换时间,如根据专家或参会人员的时间对会议做出延期安排。
第四,根据情况看是否可以替换人员,如请专家推荐该领域的其他专家,并派发邀请函。保证会议或者活动的顺利进行。
二、舆情应对
开口说:官网群众发帖对单位工作质疑
掌握舆情处置的时、度、效原则是科学应对网络舆情的核心,只有舆情应对做到快速反应、灵活有度、注重效果才能正本清源、回归真相、维护社会稳定。
第一,及时回应。
第二,调查核实,如属实,处理方式是什么?如不属实,处理方式又是什么?
第三,结果公示。线上(三微一端等)线下(新闻发布会等)相结合,选择合适的方式公开。做到信息公开,与群众构建良好互动关系。
三、信访受理
开口说:群众上访
要按照相关法律法规的要求,尽快、就近解决信访问题,防止信访问题久拖不决。
第一,接访。查验身份,人员接待,登记,听来访人陈述。
第二,根据情况有序处理,能答复的答复,需要时间处理的告知,不属于本人或本部门工作的做好转交接,不符规定的上访劝解。
第三,调查处理。
第四,分类归档。在信访问题处理过程中,要做好说服、解释和思想政治工作,疏导群众情绪,开展法治宣传教育,引导群众知法、守法、依法信访。
四、公共危机
开口说:自然灾害的应急处理
(一)灾前准备,提早预防
思想上重视,机制上完善;统筹安排,加强监测,预警预报;第一时间汇总、汇报灾情。
(二)灾中应急,措施得力
1.领导干部高度重视,建立领导负责制,及时启动应急预案。第一时间赶赴灾区前线,靠前指挥,统一组织抗灾工作。
2.以人为本,抢救、转移、安置受灾群众,尽最大可能保障人民群众的生命财产安全。紧急救援和转移灾民时,最大限度减少人员伤亡和财产损失。转移时有序组织,分批分级,做好秩序维护和后勤物资保障工作,过程中做好检查工作,坚持人员安全第一的原则。安置时考虑周全,注意救灾物资发放到位。
3.搞好科学防控,采取得力措施,减少灾害损失,减缓灾情,同时要预防次生、衍生灾害。
4.发挥党员干部的带头作用,合理利用武警、军队的力量,号召人民群众抗灾自救,各部门各单位协调配合,全党动员全民动手。
(三)灾后重建,考虑周全
1.继续严密防范,加强抢险救灾应急指挥工作,及时排除各种隐患,一旦发现险情及时报告。
2.灾害过后立刻加紧抢修,尽快恢复水、电、气、通讯的供应与道路交通畅通。
3.加强卫生防疫工作,确保灾后无疫情。
4.恢复生产,减少损失,领导高度重视,及时组织生产恢复工作。落实资金,确保救灾复产工作顺利推进,确保灾民恢复正常生产生活。
5.全力帮助,争取社会各方面力量,确保灾民重建家园。
6.政府进一步健全和完善预警机制和应急预案,并在群众中推广普及自然灾害的相关知识和自救技巧。