面试计划组织协调类题目答题注意事项
考情介绍
一、计划组织协调类能力简介解读
1.定义:计划组织协调能力指的是对自己、他人、部门各项活动作出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定的标准进行协调的能力。
2.解读:
(1)涉及计划性。举例:把大象放冰箱分几步,答分三步:打开冰箱、放进大象、关上冰箱门。在这个过程中的打开-放进-关上,便是涉及的步骤,也就是计划。
(2)涉及重点性。把大象放进冰箱,工作可能还会涉及准备冰箱、准备大象、插电源等等,为什么不答,就在于他们是要做的工作,但不是必不可少的工作。
(3)涉及注意事项。即:工作完成的重点与难点,诸如,到哪里找这么大的冰箱、活体大象允不允许放进冰箱里等。
3.本质:计划组织协调能力就是一个统筹协调能力,需要我们综合考虑工作完成的计划性与重点性,兼顾其重难点,考生需要在有限的时间中作出相应的取舍。
二、计划组织协调类常见作答展示——宣传类
举例:“你是市委宣传部的工作人员,单位准备在全市开展一次‘学雷锋’主题宣传活动,领导让你来负责,你会如何组织开展?”
【参考要点】
1.目的意义:雷锋精神历久弥新,开展宣传活动,从短期来看,能够让市民群众了解和传承雷锋精神,凝聚思想共识;从长期来看,有利于营造更加文明和谐、奉献互助的社会氛围。
2.工作重点
(1)营造宣传活动氛围。由于是全市范围内的活动,要想真正把活动做好,氛围营造必不可少。因此,尽量利用官网、横幅、海报等多种形式在全市范围内掀起关于学雷锋活动的热潮,让更多的人了解到雷锋精神,自觉参与进来。
(2)抓住时代新人关键主体。如开展雷锋精神进校园活动,通过校园讲座、课堂班会等形式,向我们的在校大学生、高中生详细讲解雷锋精神的内涵、重要意义、践行方式等。
(3)开展实质性活动。如举办城市志愿者活动,通过组织我们城市的一些群众和年轻人到我们公园、社区、街道路口去开展捡拾垃圾、交通协助、老人帮扶等活动,做好身边小事,让大家更好地理解雷锋精神,形成互帮互助的良好氛围。
(4)形成长效机制。宣传不是一阵风,更要让内涵的奉献精神传承发扬,所以后续更要多聚焦城市问题,开展相关的特色活动,让雷锋精神生生不息,代代相传。
三、计划组织协调类题目高分标准
1.精准把握目的。能够从理论和现实的角度,全面深刻认知举办该项活动的当下目的及长远意义,避免空泛。
2.活动符合程序性。组织流程要联系社会实际、工作实际,保证合理性、可操作性、有效性。
3.灵活把握重点。重点环节有细节,不空洞,避免答题平均化,切勿面面俱到。
4.有创新意识。在关键要素和环节的设计上体现出新颖性。
面试计划组织类题目答题常用套路
一、活动举办类
第一,查阅相关资料,做足准备工作。学习上级及兄弟单位近期举办类似活动的经验,同时请教领导,与同事沟通,了解大家对此次活动的意见、建议。确定活动主题,拟定活动方案,确定活动时间地点以及财务预算,报领导审批。
第二,广泛宣传动员,营造良好氛围。采取线上线下、传统与新型媒介相结合的宣传方式,张贴标语、发布倡议书,在论坛、官网、微信、微博、QQ群、抖音、短视频等广泛宣传活动意义、流程等,调动大家参与积极性,提高参与度、互动性。
第三,丰富活动内容,创新活动形式。举办知识竞赛、万人签名、文艺汇演、图片展、微视频、演讲、座谈会、集体观影等多种形式开展活动,还可以请专家讲座、党员大课堂等形式,让大家充分认识了解活动的意义和内涵。
第四,及时反思总结,反馈活动效果。针对本次活动的过程、活动中遇到的问题、好的经验做法和改进意见,形成图文并茂的文字报告,反馈给部门领导,并将活动信息和图片上传到单位网站和上级单位。同时,建议领导以本次活动为契机,提倡形成常态化、制度化、规范化的后续安排。
二、会议筹办类
第一,及时沟通。确定会议主题,参加人员范围,出席领导、时间、地点以及会议主要内容等细节,成立会议筹备组、后勤组、文字材料组等,可通过查资料、翻阅档案、上网查、向同事请教、打电话咨询等方式进行资料搜集,形成方案上报领导。
第二,设置流程。协调领导出席,送审领导讲话稿。安排主持人,发言人,撰写主持稿,发言稿,制定好参会人员名单,布置桌牌,检查会议音响、灯光、话筒等设备。
第三,下发通知。做好签到,引导与会人员领取资料,有序入场,安排工作人员做好会议记录,按流程开展会议。并做好摄影,录音,保存影像资料。如果有讨论议程,要注意维护会场秩序。
第四,做好总结。针对本次会议的过程、会议中遇到的问题、好的经验做法和改进意见,形成图文并茂的文字报告,反馈给部门领导,并将会议信息和图片上传到单位网站,报送上级单位。
三、调查研究类
开展调研,有利于掌握…的情况(简述背景),为领导更好做出决策提供参考,具有重要意义,因此我会秉持……原则,做好此次调研工作,具体思路如下:
第一,制定调研方案,呈报领导审阅。收集有关资料,了解调研课题的相关背景,确定调研时间、周期、调研对象、范围、调研形式、内容、参与调研人员、经费预算等,形成完整的调研方案呈报领导审阅。
第二,召开调研会议,做好宣传动员。为确保调研工作有条不紊进行,召开调研工作人员的前期动员会议,细化工作分工,任务到位、责任到人。印制调查问卷、分发调研提纲,向调研小组人员和被调研单位下发通知,做好细节沟通。
第三,丰富调研形式,开展实地调研。为确保调研数据全面客观真实,拟采取多种调研方式,例如进行实地走访、发放调查问卷、利用三微一端、电话等实时调查,另外通过座谈会等方式进行深入调查,获得第一手真实资料。
第四,形成调研报告,提交领导参阅。整理加工数据,保证数据的真实性、准确性、及时性、有效性,进行加工汇总提炼,形成高质量的调研报告供领导参阅。工作完成后认真总结这次调研的经验,反思调研工作中出现的问题,以便进一步提高自己的调研工作能力,发挥参谋助手的积极作用。
计划组织协调类题目怎么答
一、审题方面
1.问法。
活动类题目常规问法是“对于此项任务,你会如何开展”。但也会比较创新,比如市委宣传部要对机关食堂浪费现象调查,并开展杜绝浪费的宣传教育活动,从题干中的问法可以看出,需要作答两个部分,调研以及宣传缺一不可,所以各位考生需要注意的是带着问题去审题。
2.背景。
题目有时候会在开头阐述活动背景,如“在新年开展一次慰问空巢老人的活动”,那么在慰问时不妨体现出一些春节色彩,如给老人家里贴对联,包红包等,增强和活动背景的契合度。
二、目的方面
计划组织题目重点在于组织流程方面,因此阐述目的意义的时候需要言简意赅,意思明了。另外在目的意义呈现上尽量有深度,可以通过“(背景)+根本意义+直接目的”的方式体现,比如“在单位开展党史知识竞赛活动”,可以呈现学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行,通过知识竞赛的形式,不仅增加了党史学习的趣味性,而且让单位员工能够了解党史知识,传承红色文化,增强党性修养。
三、内容方面
1.注重实效。
按照流程也好按照要素也好,切记活动类题目要有血有肉,不能只有框架没有活动内容。比如单位要对老同事进行一次计算机技能的培训活动,那么活动的重点分别是培训内容、方式、流程以及如何保证培训效果。
在培训内容上需要体现计算机的色彩,如常用的办公软件以及计算机的常识问题等。培训方式选择理论加上实操,最好分小组进行培训,在讲解上深入浅出,耐心细心。在活动前期充分调动参与积极性并在活动后期进行理论加实操考核,保障活动效果。
2.突出新意。
要想答出新意,就需要多去思考以及多去积累知识,任何题目的本质都是知识的大比拼。比如公安机关对年轻人开展防诈骗宣传的活动,那要考虑年轻人追求新意,与众不同的特点,可以通过撸狗扫码下载的方式或者是抖音里最近比较火热的老陈民警连麦pk主播的形式,通过寓教于乐的形式很好的宣传效果。