面试技巧:人际关系类题型详解
人际类题目解题思路
【整体概述】
在结构化面试中,人际交往意识与技巧是面试的重点考察要素。刚开始接触题目,考生们可能觉得很容易答,但是想要答出针对性强、个性化突出的内容,还是比较有难度的,今天我们就通过一道例题,带大家感受一下从把握题目特点到精准审题,再到针对性答题的整体过程。
【例题展示】
领导让你负责一项工作,在工作讨论方案时,你向小组其他成员征集意见,大家都避而不谈。然而在工作汇报会上,大家又畅所欲言,意见分歧很大。领导批评了你,说你办事不力。其他同事也对你的能力产生了质疑,此时,你怎么办?
【解题思路】
一、把握题目特点,明确考察要素
这一类题目出题的方向基本上是围绕职场中与领导、与同事、与下属之间的人际矛盾和工作问题开展,考察的是我们在职场中不同人际关系之间的处理能力。需要注意,这类题目的核心处理原则是以工作为中心,入情境而不入情绪。
1.与领导相处要服从、配合领导安排的工作,尊重领导工作指示,适应领导风格等。例如,题目中经常会出现领导批评了你,这个时候就要认识到是对你工作的鞭策,也说明自身工作存在不足,因此要向领导做好检讨;而如果领导表扬了你,要能够以此为鼓励,在此基础上充分发挥自身优势再接再厉,谦虚低调,争取更大的提升和进步等。
2.与同事相处要合作协同、互相帮助,与比自己优秀的同事共处不能有嫉妒心,要虚心学习,与不如自己的同事共处不能骄傲自满,要主动帮助,共同提升。
3.与下属相处要监督指导、关怀关注。题目中往往会出现下属在工作中不配合的情况,这个时候,我们既要在下属面前树立权威,及时关注下属工作动态,发现问题,给予指导;同时,又要关注下属心态的变化,及时予以关心,做到严管与厚爱并重。
二、精准审题,聚焦人际交往中的矛盾
例题中,什么问题需要解决?
问题1:汇报会上,方案未达成一致意见;问题2:领导批评了你;问题3:同事质疑。
显然这道题目的核心问题是问题1,在答题环节也要重点解决这个问题,所以要求我们在审题过程中要聚焦问题,根据与不同人际关系相处的处事原则,给出具体、可行的解决措施。
三、问什么答什么,让答题内容更有针对性
题目的提问方式是“此时,你怎么办?”,这就要求我们在回答问题时,更多要谈举措,答题内容也要符合逻辑,题干中的问题也都要解决。
问题1:领导批评——(1)进行工作检讨,管理能力不足
(2)汇报整改方案、承诺尽快解决、请示领导意见
问题2:方案未达成一致意见
(1)原因分析:管理能力不足——①为人处世:专断、骄傲;②会议组织:未明确目标、缺少准备时间;③氛围调动不足
(2)解决方法:①向老领导请教意见,做好工作调整;②会前下发通知给出充足准备时间;③会上态度谦逊、耐心倾听,明确目标,带头发言,调动氛围;④会后做好总结,给出建议,方案调整,达成一致。
问题3:同事质疑——关注关怀、倾听意见,提升管理能力
人际关系题这么答,思路清晰能拿高分!
(一)面对领导批评
1.准确分析领导批评你的原因
(1)自身问题。如没想好-没有准确领会领导意图,导致工作结果存在偏差;没做好--工作过程中马虎大意,细节没有处理好等。
(2)同事或下属的问题。作为某项工作的负责人,和你一起完成该项工作的同事或下属在工作中出错,如工作不认真,敷衍糊弄;业务方面出错等。(根本上找自己的错误--监督不到位、认真不够)
2.针对问题提出解决措施
针对自身问题:端正态度,虚心接受领导的批评,承认自身在工作中存在问题,认真记录领导具体的批评指示,存在疑惑要及时请教,表明后续工作定将及时汇报,严格按照领导指示要求予以处理的态度。针对同事或下属的问题:虚心接受批评,因为作为某项工作负责人,对该项工作要负全责,同事或下属不管因为何种原因没把工作做好,自身都将负有一定责任,因此,要向领导表明,定会弥补目前工作中的问题,指导同事或下属,与其一起将工作做好。
3.总结升华
定要根据具体题目认真分析领导为何批评你,特别是主要错不在我的情况,不能推脱责任,此外要具体阐述解决问题的方法,要细致全面,切莫论述“领导批评我也是对我的鞭策”等有形式无内容的套话。
(二)面对新的工作安排
1.准确分析领导对自己的工作安排
(1)工作需要。从单位工作大局出发,领导安排给自己某些工作,是从单位总体利益出发的,是单位的工作需要,临时性工作也是工作,常规工作也是工作,不能带有个人情绪。
(2)提升能力。从个人角度出发,领导给自己安排工作,是对个人能力的锻炼与提升。
2.针对问题提出解决措施
(1)态度上,树立正确的工作态度。不拒绝、不情绪化,服从大局,服从领导安排。
(2)行动上,采取积极的工作措施。想尽一切办法完成工作,分清轻重缓急,先完成紧急重要任务,再完成不紧急不重要的工作;实在完不成,通过加班方式完成,求助他人帮助完成,主动与领导沟通延时完成。
(3)吸取教训。树立权属意识;加强学习,提高工作效率与个人能力。
(三)面对同事不配合
1.准确分析同事不配合你工作的原因
(1)人际关系问题。由于平时人际关系处理得不好,同事与你有矛盾,对你有看法、有意见,不愿与你合作;
(2)工作方式问题。如:自己的本职工作没做好、工作量分配不均问题、工作上的意见分歧没有处理好、工作要求没有表达清楚,导致同事不知如何做等。
2.针对问题提出解决措施
针对人际关系问题:可以采用沟通三步法化解矛盾,先对同事表示理解,再进行实质沟通,说服对方,最后再进一步推进沟通,比如提出希望、建议与意见等,使得双方能够消除隔阂,化解矛盾。此外,如果我沟通缺乏效果,还可以借助外力,找其他同事或者熟人牵线搭桥。
针对工作方式问题:可以通过合理分配工作量,且分工要明确,责任落实到人解决。如果有僵局靠自己单方面很难打破,不妨请示上级领导明确分工,落实责任,协调安排工作。
3.总结升华
(1)要保持不骄不躁的工作作风。无论遇到什么情况,都要保持稳定的情绪,调整自己的心态,不带情绪地妥善处理问题,要有容忍他人牢骚和不满的气度。
(2)低调做人,高调做事。尊重同事的意见,处理好意见分歧,全力以赴地把工作做好;在总结功劳、分配荣誉时,要低调、谦让、心胸宽广,考虑周边同事的体会和感受,绝对不能有恃无恐,居功自傲。
(四)面对同事意见不统一
1.怎么看
理性对待。不对立、不评判、立场不同认知不同,因为沟通不足、理解不到位。
2.怎么办
主动沟通。倾听、分析不同、换位思考、明确工作目标。协商统一意见。互相包容、取长补短、阶段研讨、总结。注重沟通。尊重对方风格、互相倾听、讨论。
(五)应对下属越级汇报
1.明确越级汇报的性质
越级汇报是否会影响团队建设,是否能够让单位获利。如果不利于团队建设、不能让单位获利,需坚决杜绝。
2.准确分析下属越级汇报工作的原因
(1)下属没有权属意识,没意识到越级汇报的危害;
(2)越级汇报的事情比较紧急,属于突发事件;
(3)下属质疑直属领导的能力,觉得直属领导无法处理;
(4)没有建立合理的沟通渠道;
(5)直属领导新来单位,下属对直属领导不了解,认识不全面。
3.针对问题提出解决措施
(1)心态上:工作为重,大局为重,控制情绪;
(2)行动上:认真反思,开展自我批评;寻找合适时机与下属进行沟通,虚心听取意见;调整工作方式方法,畅通沟通渠道,给下属谏言的机会;加强权属意识教育,明确越级汇报时不可取的;向领导说明实际情况,避免上级领导的误解。
(六)面对亲友托办事违反工作制度
1.怎么看
明确态度。心情理解、其他途径提供帮助、违反制度及纪律、不可行。
2.怎么办
争取理解。说明制度、要求、原则、规定、不合理之处。坚持原则。明确纪律要求、不办理、不妥协、不协商、守住底线。灵活变通。解释、指明方向、使其合法合规、替代方法、其他解决路径。
(七)其他常见问题
1.面对工作环境艰苦
(1)怎么看:接纳现状,心理建设。适应、锻炼、挑战、磨炼品质、贴近一线、提升认知、有使命感、敢于担当。
(2)怎么办:调整适应环境。降低标准、熟悉环境、特点、整理、改造、创新。苦中作乐,培养兴趣。艰苦环境中发现乐趣、培养兴趣爱好等。转移注意力,聚焦工作。掌握工作要求、内容、标准、调研、遇到困难求教、主动汇报、多学、多悟、触类旁通、解决问题、总结经验。
2.面对工作任务繁重
(1)怎么看:客观看待。不可避免、工作性质及要求、特殊时期、承担、责任心。
(2)怎么办:积极应对。明确任务类型、重点、要求、时间节点。妥善安排。分清轻重缓急、分类、总结规律、插空处理、加班加点。善于借助外力。学习、探讨经验、寻求帮助、运用科技手段。
3.面对工作存在畏难情绪
(1)怎么看
积极心态。在所难免、退缩是一种放弃、磨练意志、提升能力、塑造、敢为人先、勇往直前、突破。
(2)怎么办
确定问题,确定突破口。分析目标、问题、原因、需要攻克的难点、需要的支持。
寻找方法,克服困难。分解目标、查资料、询问领导及同事、学习、阶段实施、敢于尝试、验证。
提高解决问题本领。学习、观察、总结经验、沟通能力、应变能力、公共服务能力、执法能力。
在此,特别强调的是,作为初入职的自己,不论之前的工作经验如何,学历多高,面对领导的各种态度,最终都应归结于:胜任新的岗位,做到踏实学习、训练和领悟。具体为:
一为学习。学习本部门、本领域的政策法规、工作业务以及历史沿革,针对性增加部门业务工作知识储备;关注学习、跟踪掌握同行工作动态,努力开阔工作视野。同时,善于学习他人成功经验,特别是遇到不懂的问题时,要舍下面子、虚心请教,对别人提出的意见与建议要耐心倾听、冷静思索、虚心听取、积极运用。
二为多练。鉴于机关工作实践性强、操作性强的特质,无论是调查研究、文稿起草,还是组织协调、公务接待,都会经过反复练习、不断实践,通过多次的练习与实践,真正将书本道理和他人经验消化吸收,从而变为自己的实际能力。
三为多悟。对待每一项工作,全心投入、用心揣摩,力求掌握其中的奥妙和诀窍;在工作一段时间或是一项重要工作结束后,对任务完成的好与坏的经验和教训及时总结、认真分析;适时将过往的工作经验与现在的工作实际有效契合,找到二者的契合点,做到新、老经验的快速融合;寻找工作之间的关联与规律,努力做到由此及彼、由表及里,举一反三、触类旁通,从而增强工作的灵活性与适应性。