面试备考技巧:如何提升面试表达的逻辑性
一、什么是面试中的逻辑要求?
结构化面试答题中的逻辑,通俗地理解,指的是答题的形式和内容两个方面的逻辑,即通过一定的规律进行内容呈现。这样的答题,能让考官清晰地捕捉到我们的答题重点、层次,避免因为逻辑混乱而导致考官不愿听、打低分的情况。
二、为什么要注意逻辑性的要求?
简而言之,从结构化面试口头表达的要求而言,讲究逻辑性的本质是为了考官能听得清楚明白,条理清晰,在有限的作答时间内,能更准确地抓住更多的交流点,最大化表达清楚自己的想法,这样才能有机会拿高分,从而赢得面试官的青睐。
三、答题欠缺逻辑性的具体表现有哪些?
1.内容胡乱堆砌。根据自己的主观意识想到哪说到哪,语言输出混乱,呈现毫无结构层次或规律可循,这样考官很难及时捕捉到回答的重点,不知所云。
2.乱用、套用逻辑词,前后思路不连贯、不一致。比如:其一首先其次再次,一是二是三是不恰当实用,完全不成体系,内容无前后衔接过渡,空有形式层面的僵硬呈现,用语刻板教条。
四、备考过程中该如何提升面试表达的逻辑性呢?
1.练习阶段,充分思考,列好提纲。
拿到面试题目别急着作答,给自己40s—1min的思考时间,把题目考查要点、要说的大方向、思路延伸做一个简单的罗列,不要写太多,几个关键词即可,为的是框架完整、逻辑清晰,但思路不受提纲束缚;或者可以选择快速口述对题目的理解思路,复述思路。
理清大体思路之后,围绕整个提纲有条理地展开表述,结合自己的想法填充内容,给出具体的对策和建议,注意语言不要生硬,同类事例或表达涵义注意整合、归纳,避免回答内容过于零散。
2.逐一分析,分清层次。
答题内容要循序渐进,符合内在逻辑,谈看法开门见山,表明态度,再进行深入分析,解决问题类或者活动类题目,就按照事情发展顺序来进行作答。
掌握各个题型思路框架的同时,还要吃透里面的隐藏逻辑关系,逻辑严谨自洽,然后结合试题实战,总结思维导图找内在逻辑关系,就很容易把握各个节点的条理层次。
3.用语规整,保持前后一脉相承。
前后逻辑词的使用保持一致,以首先开头,后面就紧跟其次…再次…,以一开头,就说二…三…,当然也不拘泥于这几种逻辑词,可以跟着自己的语言习惯整理一些其他形式的用语。
不过逻辑词使用的前提是答案本身就有一个清晰的大框架,分一二三步走的也主要是指大的模块,细化的小点太多再用123会显得没有重点,所以这个时候也要注意灵活作答。说一千道一万,最终要靠大家勤思多练,实现“学、思、悟、用”相结合,以提升自己面试表达的逻辑性,实现出彩效果。
面试答题如何做到逻辑清晰?
结构化面试通常会涉及各种不同的问题,考生需要在有限的时间内给出清晰、有条理的回答。然而大部分考生在答题时做不到逻辑清晰,会犯开始答题之后开场白太长、过度生硬以及陷入啰唆、绕弯子的错误。一般是以下因素导致:
1.紧张情绪:面试时的紧张可能导致思维混乱,影响逻辑表达。
2.缺乏准备:对题目不够熟悉,没有充分思考和组织思路。
3.思维定式:习惯按照固定的模式或顺序思考,缺乏灵活性。
4.知识储备不足:对相关领域的知识了解不够全面,难以有条理地阐述。
5.表达能力有限:不能准确地将思维转化为清晰的语言表达。
那么在面试答题的时候怎么样才能做到逻辑清晰,详略得当呢?
一、多次模拟,定位缺点
在模拟答题时,可以找个队友一起对练,通过给自己录像的方式,按照面试流程走,把自己代入考官的角色去评审自己的答题。如果在模拟面试中达到了表达清晰,逻辑明确,详略得当的程度,那就说明你已经可以上考场了。另外就是,答题不是只说答题要点就可以了,我们要展开内容,把自己想法说明白,大家千万不要矫枉过正。(PS:通过这个方法还可以知道自己存在哪些影响仪态的小动作,可以及时改正)
二、审题,找准问题是关键
在结构化面试中,审题非常重要。考生在答题之前,应该先理清问题的要点,然后有条理地陈述自己的回答。我们可以根据问题的关键词来确定答题的重点,避免跑题或者陷入无关的细节。比如说:在审题的时候,可以根据题目的问法确定答题的重点。如果是“怎么看”之类的问法,那这道题就是一道观点题,那么分析部分一定是我们的重点,如原因、影响和建议(对策)等。如果是“怎么办”之类的问法,那这道题就是一道事务处理题,那么题干中问题的解决部分一定是我们的重点。如果是“怎么组织,怎么开展”之类的问法,那就是一道组织规划类的题目,那么影响活动目标达成的一切环节或要素便是我们的重点。
三、如何做到详略得当
1.简洁明了:在回答问题时,应该尽量简洁明了地表达自己的思想,避免啰嗦和绕弯子。可以先在脑海中构思好回答的框架,然后有条理地陈述。
2.突出重点:在回答问题时,应该突出重点,避免在无关的细节上浪费时间。可以先列出自己要表达的关键点,然后有选择地展开。
3.举例说明:在回答问题时,可以通过举例说明来使回答更加具体和生动。但是要注意控制好举例的数量和长度,避免过多或者过长的举例。
4.控制时间:根据面试时间合理分配,估算思考和答题的时间,平时可以拿个计时器进行练习,避免面试时过于冗长或过于简略。
5.注意过渡:在详略之间做好过渡,使答案连贯自然。
6.简洁概括:对于次要信息或大家普遍了解的内容,进行简洁概括或略过。
在结构化面试中,要想拿到高分是非常讲究技巧的。方法只是一方面,想要答好面试题,还需多参加场景式的模拟训练,多答、多练、多储备,分寸是在开口说的过程中慢慢找到感觉的,思维的深度也是以知识储备作为前提的,希望宝子们不要走捷径,踏踏实实走扎实。
用对表达框架,让结构化面试的答题更有逻辑
在结构化面试测评要素中,逻辑思维能力是考察重点,逻辑是否清晰,将会作为考官考察的关键因素,影响着作答分数。在面试过程中,如何体现答题的逻辑性呢?今天,就围绕小伙伴们在面试中常犯的逻辑问题,一起来看看如何应对。
一、面试中缺乏逻辑的常见表现
1.内容零散,没有主线,想到什么说什么。想起一句是一句,想不起来就无意识重复;想到一个点说一点,想不到下一个点就卡顿;
2.逻辑跳跃,要点之间缺乏逻辑,论证层次混淆。在结论中说理由,在说理由时夹带事实,说的几个事实之间没有任何联系,让人听起了一团乱麻,不知道是在表达什么,重点在哪里;
3.不说逻辑词,或混用逻辑词,不用段旨句。如“第一,其次,第三……”“首先、第二、再次……”。
二、原因分析
出现上述情况的原因有很多,主要有:
1.缺乏整体思路,缺乏提纲支撑。对作答思路不理解,导致混乱;对题目不理解,导致作答没什么内容,只能想到哪说哪;
2.缺乏分析方法,缺乏实际解决问题的经验,分不清轻重缓急;
3.归纳概括能力弱,思维发散,不会概括总结。对想表达的意思只会平铺直叙,不知道如何概括段旨句;
4.认知、习惯使然。忽视逻辑词、段旨句的作用,习惯想到哪儿说到哪儿、长篇大论等。
三、掌握方法,对症下药
要解决上述问题,需要你建立结构化表达的意识,把表达镶嵌到最适宜的结构中,借助结构的优势,让考官理解你要说的内容。
所谓结构化表达是一种基于结构化思维的表达方式,它要求理清事物整体与部分之间的关系,一般采用“总——分——总”或者“总——分”结构,遵循结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进的原则,使受众能够听得明白、记得清楚,并产生认同。
关于结构化表达如何运用,我专门写过一篇公众号文章《结构化表达,让你的沟通更有效!》,你可以去看看。在这里介绍重点介绍基于结构化表达的“总——分——总”或者“总——分”结构基础上的三种表达框架。
(一)次序语表达法
表达结构中,次序语表达法是一种张嘴就能用的方法。这种方法要求考生在答题时,领会题目意思,并在大方向上说什么内容做到心中有数,然后把要说的内容综合起来,按照“总——分——总”或“总——分”的结构,先说结论(或中心观点),再用序数词一、二、三等进行分点论述。这样,在整体听上去会让考官觉得有逻辑条理性。
这里,需要注意两点:
一是分点论述时,首先要归类分组,各点之间做到不重不漏;其次是越重要的内容越往前面放,因为考官在听你讲话的前几分钟,注意力最集中。
二是在分点论述时,要辅助以适当的语气突出和强调,比如在说到第几点时,可以加大音量,引起考官对这点的重视,并让考官知道,你至少整体能清楚说出几个点,内容是分别从哪些角度展开的。
(二)时间顺序表达法
时间顺序表达法是一种使用起来非常方便的方法,这种方法按照时间线来梳理要表达的内容,通过时间点把你要表达的内容分割开来。
时间顺序表达法,主要是用于有时间节点的内容表达,这其中需要注意的是选取有代表性的时间节点,且时间节点少而精比较好。
(三)过渡句表达法
过渡句表达法,是通过使用引导词、衔接语让考官更容易理解你的意思。这种方法可以把松散的内容串联起来,使表达更加完整。
在段落与段落、层次与层次之间合理运用一些过渡句,承上启下、承前启后,突出逻辑关系。如“……屡禁不止,其根源在于……”、“近年来,……乱象层出不穷。之所以出现这种状况,主要是因为……”、“我们应以点带面,多举措并行,进一步推动形成……的力量。第一……第二……”。
最后,需要说明的是,无论是用以上哪一种表达方法,都要注重刻意练习,以形成肌肉记忆;都要注重日常积累,并掌握一些话题的常用逻辑,如人才方面:引才、留才、用才;形式主义的表现:不想干、不会干、不敢干;老年人数字鸿沟:老年人不想用不会用不敢用等,为表达储存源头活水。