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面试技巧:结构化面试如何答出彩
2024-11-03 11:53
来源:政华公考

面试技巧:结构化面试如何答出彩

“解决问题”的基本原则

在结构化面试中,经常涉及对考生解决问题能力的考查,通过“解决日常工作中的问题”、“解决社会问题”等考查主题,测查考生是否能够结合岗位职责要求,有针对性地提出行之有效的办法,妥善地解决实际问题,并以此判断考生解决问题能力是否合格。今天通过讲解作答解决问题类题目的三条基本原则,希望能够帮助各位考生更好地理解并作答这类题目。

例题展示

某老旧小区空间紧张,停车位少,因此居民将自行车、电动自行车随意停放在路边,占用了机动车道,妨碍了居民出行。如果你是社区负责人,请问你会如何解决

【作答原则】

1.明确问题。

在作答这类题目时,需要结合题目给定的身份,快速明确问题。本题中作为社区负责人,需要解决的问题有两个,其一是“老旧小区空间紧张,停车位少”其二是“自行车、电动自行车随意停放占道,妨碍出行”。

2.符合实际情况。

考生要结合工作和生活实际,同时结合身份职责,提出行之有效的解决办法。如,在本题中,给定的身份是社区负责人,因社区工作人员没有行政执法权,所以在面对老旧小区内空间紧张,停车位少这一问题时,考生就不宜不假思索地提出“在小区外划分停车位”等应该由公安机关交通管理部门负责、超出自身权限范围的对策。再如,自行车不同于机动车,结合生活中的实际情况,也不适宜提出“将自行车、电动自行车停放在附近的商场、购物中心”等可行性较弱的对策。

3.采取多样的方法解决问题。

对于本题中“自行车、电动自行车随意停放占道,妨碍出行”的问题,要设法清理乱停车辆,保障居民出行便利。如,“联系物业通过业主群发布通知,让小区居民及时做好违停非机动车的清理工作。”再如,“联合社区网格员,物业工作人员清理僵尸车辆,腾出空间。”

对于题目中提到的“老旧小区空间紧张,停车位少”这一问题,解决问题的方向是,最大限度利用现在空间,设法增加停车位。具体来说,可以有以下几点措施,如,一方面,“利用社区的小微地块、边角地设置停车区域”另一方面,“拆除私搭乱建、利用闲置库房等开辟停车位”与此同时,“在小区主干道、楼宇前的空地划定临时的停车位,并科学设置停放的时间”除此之外,“征求业委会建议,共同商讨,筹集资金建立立体式停车位”。

在此基础上,各位考生也可发散思维,丰富作答内容,提出有助于针对性地解决问题、符合实际情况、具体可操作的对策。

个性化破题,让综合分析深入人心

综合分析作为面试中重点考查题型,破题表态部分非常关键。然而在实际的作答过程中,破题表态成为很多考生的烦恼,语言生硬匮乏同质化问题严重,因此为大家做如下分享。

例题展示

一部关于唐朝的电视剧受到广大网友的喜爱追捧,有网友评价说“行走在这里,宛如行走在千年之前的长安街巷中,所观所感,所食所娱乐,皆是唐风,皆是文化。”对此你怎么看

【常见问题】

表态生硬,套路。例如:各位考官,这部电视剧火爆我觉得是一件好事情,背后是文化自信的表现,我认为它爆火的原因是……

【解析】

1.结合自身经历或听闻

近几年各类面试在综合分析类题目命制过程中,往往选择一些近期发生的热点新闻作为背景。若是考生对新闻背景或话题背景有所耳闻,则完全可以匹配自己的见闻,答出个性化来。例如本题中,这部电视剧曾上过热搜,考生即便没去过该景区,也可以结合自己在抖音、微博或朋友圈中刷到小视频时的感受破题,从而答出彩。

例如可以这样表态:“各位考官,说起这部电视剧,我还真没看过,但是我在网络上看到很多网友的转发,大家身着汉服,行走在满是唐风市井的街道上,与玄奘擦肩,与贵妃钦谈,在胡姬酒肆处品《大唐梵音》,于踏歌台赏《霓裳羽衣舞》,我想有机会我一定要和身边的朋友去看一看。”

2.结合同类相似话题

除了直观匹配自身见闻外,也可以认真审题、仔细思考题干信息背后的热点话题,如:文化、就业、养老、“互联网+”、政府建设、党建等。在确立好题干话题的“关键词”后,即可围绕“关键词”进行构思与表达,答出深度来。例如本题背后展现的正是文化产业的蓬勃发展,因此可以匹配“文化自信”“传承保护优秀传统文化”等理论知识,并联想到“只此青绿”“端午奇妙游”等相关热搜,应用于作答。

例如可以这样开头:“各位考官,前有大唐不夜城、只此青绿,后有端午奇妙游等等,目不暇接的文化类节目和产品,让我们国人大饱眼福,我想这一切都离不开各级地方政府对文化的重视和扶持,离不开优秀青年对中华传统文化的认可,这也让我深感在未来文化复兴的道路上,每一位青年的责任都无比重大。”

以上就是给大家分享的两种个性化破题方法,希望对大家学习有所帮助。

 

 

沟通劝说题目用好“情、理、利、法”

沟通劝说类的题目是公职面试中非常有特色的题目,在结构化考试当中会有所涉及,它考查考生解决工作实务的能力,通过对沟通劝说类题目的考生实战情况的了解,发现很多考生并未从多个角度进行阐述分析,缺乏劝说的逻辑和层次,导致答题中出现无话可说的尴尬境遇。其实,只要把握“情、理、利、法”四个维度,往往就能实现有效劝说。

例题展示

某养殖场将产生的污水排放至附近的河流,造成了污染,遭到了附近村民的投诉,养殖场老板拒不配合,领导让你去处理此事,你怎么解决

【思路引导】

思考一:为什么村民劝不动

从现实角度出发,人们通常都会以自己为中心思考问题,缺乏一定的换位思考能力,并未体谅养殖场老板工作的艰辛,一味地指责便会激化矛盾,难以搭建沟通桥梁。

切入点一,情感切入:从情感角度出发,理解老板经营的辛苦,要改造排污系统从资金和时间上来说都会有些力不从心。

思考二:为什么养殖场老板拒不配合

从现实角度出发,他并未意识到污染环境带来的危害,也并不知道这样做会衍生的不良后果,这些都需要通过道理来讲清楚,让经营主体意识到违规操作的危害。

切入点二,道理切入:从讲道理进行劝说,阐述乱排污水的危害,如:一方面危害土壤和水体,造成养殖区域环境变差。另一方面威胁饮用水安全,群众难以生活,不利于生态振兴,生态宜居也就成了空谈,危害非常大。

思考三:仅仅靠与养殖场老板切身利益无关的道理,能否让老板主动及时解决

从现实角度出发,养殖场自身改变排污是缺乏动力的,这就需要从利益的角度出发,进行劝说,达到主动及时改变。

切入点三,利益切入:从与养殖场老板切身利益相关切入,一方面会造成养殖场周围水土资源污染,危及养殖场内部水源,使养殖的牲畜生病,造成养殖危机。另一方面会造成养殖场口碑下滑,群众反感,媒体曝光后也难以经营,不利于企业的长远发展。

思考四:我们有没有解决养殖场问题的必要性

养殖场的这种不义行为,有没有触犯相关法律,当遇到相关问题时候,必要的法律法规知识也需要我们有所涉及。

切入点四,法律切入:养殖场排放未经处理的污水涉嫌违反环境保护法,违规排污如若仍不整改,将有可能受到停业整顿的处罚,情节严重的更会吊销营业执照,得不偿失。

通过这道题目,相信大家对“情、理、利、法”分析方法有了更深入的了解,希望大家能更快更准地找到劝说的话题点,快速破题、有话可说、有理可讲,解决难以切入的思维障碍。

 

建立清晰逻辑

在结构化面试中,考生能否清晰回答问题,直接决定了最终面试成绩的高低,然后在诸多考试当中我们发现,很多同学平时都能侃侃而谈,一到考试就语无伦次,甚至听不懂在说些什么。那么,面试清晰的表达,需要具备哪些要素呢如何提升面试回答清晰度呢针对以上两个问题,下面就来具体谈谈。

首先,清晰回答应具备以下三要素

第一,仔细阅读题目。针对题目问题精准作答,是清晰回答的前提。

第二,针对问题作答。作答过程中,每一句话都能够描述清楚问题、针对问题提出解决措施,不笼统、不啰嗦地完成考试,是清晰回答的要求。

第三,内容表达流畅。杜绝不断重复然后、以及、就是、一个等口头语,这些表达部分同学会当作过渡来掩饰自己没有想好的窘境,但岂不知加剧了听者倾听的难度,面试交流中,相对流畅的回答,不卡壳、口头语较少,是贯穿清晰表达的主线。

再次,提升面试回答清晰度,关键在于合理训练

第一,需加强审题训练。在练习时,考生应仔细阅读题干信息,紧抓问题核心关键,围绕核心问题进而设计出解决题目的内容要义。

第二,加强草稿设计训练。

1.层次设计上,注意标注“第一、第二、第三”的逻辑词,以便在回答时将内容分点呈现。

2.要点设计上,观点前置,让人能第一时间抓住你表达的核心内容,可以将表达的关键词、本句的主旨进行前置,围绕主旨谈具体内容。

3.内容形成上,要分条列点需区分点与点之间是否存在重复内容或内容杂糅,如果存在,分成多个要点展开作答。

第三,加强语言训练。

部分同学的表达给人一种极其紧张之感,在答题过程中往往出现一个字一个字“崩豆”情况,或者没想好措辞在一句话的中间戛然而止,这种表达考官很难听懂完整的语义所以在表达时尾音可以适度放慢并适当施加拖音,则能很好地提升语言连贯性,进而实现清晰作答。

以上是面试中清晰作答的要素和提升回答清晰度的分享。清晰作答虽有方法,但是没有任何捷径,需要考生更加勤奋,在练习中磨合、掌握要义,在努力中熟悉方法、运用自如。

 

会沟通

在结构化面试中,沟通能力是重点考查的要素之一,经常结合人际问题和情景模拟问题进行考查。其实题目难度不高,但想真正做到有效沟通,展现自身沟通能力,却是众多考生面试的难点。今天带大家聊聊如何有效沟通。

例题展示

小王到某地出差,遇到当地疫情暴发,回来后需集中隔离14天。在他被隔离的第5天,你通过视频看他很憔悴,作为同事,你会如何安抚他的情绪请现场模拟。

【存在问题】

一、目标不清晰,为了沟通而沟通,不清楚为什么与小王沟通和想要的沟通结果。

二、情景感不足,一方面是语言表达僵硬,缺乏感染力,甚至出现指责、批评的口吻,完全没有沟通的交流感另一方面是情境设计的尴尬,例如开篇“小王你怎么了哦,这样啊”,或者开始就说问题,沟通过程生硬再一方面是内容预设上不合理。

三、不懂换位思考,没有针对问题进行沟通,给不出合理的建议。

【正确沟通】

一、找准题干问题,明确沟通目标。

此题中小王主要有两个问题,一个是出差回来因当地疫情被集中隔离,另一个是第五天时看他很憔悴。我们的身份是小王的同事,题目要求是安抚他的情绪。因此,可以明确我们小王沟通的主要目标是缓解他的情绪,让他走出憔悴的状态,安心隔离。

二、合理设定情境。

题干其实已经给了基本情境,我们在和被隔离的小王打视频电话,发现他很憔悴。但想帮助他缓解情绪,就必须清楚隔离的小王为什么会憔悴这就需要我们合理的预设情境,人一般会在有心事或者身体欠佳的情况下变得憔悴,结合题干来说,小王的心事可能是担心自己被感染,也可能是担心隔离费用,或者是担心耽误工作等,身体情况可能是心理负担造成的,也可能是缺乏锻炼等。

三、换位思考,针对问题。

1.适当理解拉近距离。可以进行适当理解,如“小王,隔离生活真的是挺乏味的,还有好多事等着我们去做呢,没办法,出不去,你看你都憔悴了。”也可以是相同经历,例如“小王,看你现在的状态让我想起我之前隔离的时候,眼里没有一点光,心里还担心,吃不好睡不好”。拉近距离的过程不局限于适当理解,也可以是感谢、肯定、道歉等,针对题干信息确定具体方式。

2.客观分析问题。每个问题都不能落下,例如第一个问题可以说:“被隔离14天是因为当地发生疫情,这是政策要求,我们作为干部必须要服从,这既是保护自己,也是保护身边人的安全”。第二个问题可以说:“现在看你憔悴的样子,我也很难受,知道你有很多心事,这几天都没锻炼,但你要是再这样对身体的危害可就大了,到时候隔离结束你还得花时间养身体,得不偿失,家人也担心你啊”。

3.针对问题给出合理的建议。小王的心事主要有担心自己被感染、担心隔离费用,或者是担心耽误工作等,身体情况可能是心理负担造成的,也可能是缺乏锻炼等。因此可以这样说:“你要把心态调整好,不用担心感染的问题,一方面我们都打了疫苗,被感染的可能性很小另一方面即使不幸被感染,现在治疗的技术已经非常成熟,并且你年纪轻轻,抵抗力强,很快就能治好,治疗费和隔离费也都是政府负责,这是给我们最大的保障啊。隔离期间的工作也不需要担心,领导都安排好了,后期需要你协助的,也是线上帮忙,不会耽误的。你现在需要做的就是以一颗积极阳光的心态去面对这件事,每天坚持锻炼,无聊了就给我们或者家人打个视频电话,我们可都盼着你平安隔离结束呢”。

以上就是和大家分享的关于有效沟通的主要内容,总的来说三个方面:第一个是明确沟通目标,第二个是合理设定情境,第三个是换位思考针对问题去沟通。

 

 


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