面试技巧:结构化面试如何答出彩
“解决问题”的基本原则
在结构化面试中,经常涉及对考生解决问题能力的考查,通过“解决日常工作中的问题”、“解决社会问题”等考查主题,测查考生是否能够结合岗位职责要求,有针对性地提出行之有效的办法,妥善地解决实际问题,并以此判断考生解决问题能力是否合格。今天通过讲解作答解决问题类题目的三条基本原则,希望能够帮助各位考生更好地理解并作答这类题目。
例题展示
某老旧小区空间紧张,停车位少,因此居民将自行车、电动自行车随意停放在路边,占用了机动车道,妨碍了居民出行。如果你是社区负责人,请问你会如何解决?
【作答原则】
1.明确问题。
在作答这类题目时,需要结合题目给定的身份,快速明确问题。本题中作为社区负责人,需要解决的问题有两个,其一是“老旧小区空间紧张,停车位少”;其二是“自行车、电动自行车随意停放占道,妨碍出行”。
2.符合实际情况。
考生要结合工作和生活实际,同时结合身份职责,提出行之有效的解决办法。如,在本题中,给定的身份是社区负责人,因社区工作人员没有行政执法权,所以在面对老旧小区内空间紧张,停车位少这一问题时,考生就不宜不假思索地提出“在小区外划分停车位”等应该由公安机关交通管理部门负责、超出自身权限范围的对策。再如,自行车不同于机动车,结合生活中的实际情况,也不适宜提出“将自行车、电动自行车停放在附近的商场、购物中心”等可行性较弱的对策。
3.采取多样的方法解决问题。
对于本题中“自行车、电动自行车随意停放占道,妨碍出行”的问题,要设法清理乱停车辆,保障居民出行便利。如,“联系物业通过业主群发布通知,让小区居民及时做好违停非机动车的清理工作。”再如,“联合社区网格员,物业工作人员清理僵尸车辆,腾出空间。”
对于题目中提到的“老旧小区空间紧张,停车位少”这一问题,解决问题的方向是,最大限度利用现在空间,设法增加停车位。具体来说,可以有以下几点措施,如,一方面,“利用社区的小微地块、边角地设置停车区域”;另一方面,“拆除私搭乱建、利用闲置库房等开辟停车位”;与此同时,“在小区主干道、楼宇前的空地划定临时的停车位,并科学设置停放的时间”;除此之外,“征求业委会建议,共同商讨,筹集资金建立立体式停车位”。
在此基础上,各位考生也可发散思维,丰富作答内容,提出有助于针对性地解决问题、符合实际情况、具体可操作的对策。
个性化破题,让综合分析深入人心
综合分析作为面试中重点考查题型,破题表态部分非常关键。然而在实际的作答过程中,破题表态成为很多考生的烦恼,语言生硬匮乏同质化问题严重,因此为大家做如下分享。
例题展示
一部关于唐朝的电视剧受到广大网友的喜爱追捧,有网友评价说“行走在这里,宛如行走在千年之前的长安街巷中,所观所感,所食所娱乐,皆是唐风,皆是文化。”对此你怎么看?
【常见问题】
表态生硬,套路。例如:各位考官,这部电视剧火爆我觉得是一件好事情,背后是文化自信的表现,我认为它爆火的原因是……
【解析】
1.结合自身经历或听闻。
近几年各类面试在综合分析类题目命制过程中,往往选择一些近期发生的热点新闻作为背景。若是考生对新闻背景或话题背景有所耳闻,则完全可以匹配自己的见闻,答出个性化来。例如本题中,这部电视剧曾上过热搜,考生即便没去过该景区,也可以结合自己在抖音、微博或朋友圈中刷到小视频时的感受破题,从而答出彩。
例如可以这样表态:“各位考官,说起这部电视剧,我还真没看过,但是我在网络上看到很多网友的转发,大家身着汉服,行走在满是唐风市井的街道上,与玄奘擦肩,与贵妃钦谈,在胡姬酒肆处品《大唐梵音》,于踏歌台赏《霓裳羽衣舞》,我想有机会我一定要和身边的朋友去看一看。”
2.结合同类相似话题。
除了直观匹配自身见闻外,也可以认真审题、仔细思考题干信息背后的热点话题,如:文化、就业、养老、“互联网+”、政府建设、党建等。在确立好题干话题的“关键词”后,即可围绕“关键词”进行构思与表达,答出深度来。例如本题背后展现的正是文化产业的蓬勃发展,因此可以匹配“文化自信”“传承保护优秀传统文化”等理论知识,并联想到“只此青绿”“端午奇妙游”等相关热搜,应用于作答。
例如可以这样开头:“各位考官,前有大唐不夜城、只此青绿,后有端午奇妙游等等,目不暇接的文化类节目和产品,让我们国人大饱眼福,我想这一切都离不开各级地方政府对文化的重视和扶持,离不开优秀青年对中华传统文化的认可,这也让我深感在未来文化复兴的道路上,每一位青年的责任都无比重大。”
以上就是给大家分享的两种个性化破题方法,希望对大家学习有所帮助。
沟通劝说题目用好“情、理、利、法”
沟通劝说类的题目是公职面试中非常有特色的题目,在结构化考试当中会有所涉及,它考查考生解决工作实务的能力,通过对沟通劝说类题目的考生实战情况的了解,发现很多考生并未从多个角度进行阐述分析,缺乏劝说的逻辑和层次,导致答题中出现无话可说的尴尬境遇。其实,只要把握“情、理、利、法”四个维度,往往就能实现有效劝说。
例题展示
某养殖场将产生的污水排放至附近的河流,造成了污染,遭到了附近村民的投诉,养殖场老板拒不配合,领导让你去处理此事,你怎么解决?
【思路引导】
思考一:为什么村民劝不动?
从现实角度出发,人们通常都会以自己为中心思考问题,缺乏一定的换位思考能力,并未体谅养殖场老板工作的艰辛,一味地指责便会激化矛盾,难以搭建沟通桥梁。
切入点一,情感切入:从情感角度出发,理解老板经营的辛苦,要改造排污系统从资金和时间上来说都会有些力不从心。
思考二:为什么养殖场老板拒不配合?
从现实角度出发,他并未意识到污染环境带来的危害,也并不知道这样做会衍生的不良后果,这些都需要通过道理来讲清楚,让经营主体意识到违规操作的危害。
切入点二,道理切入:从讲道理进行劝说,阐述乱排污水的危害,如:一方面危害土壤和水体,造成养殖区域环境变差。另一方面威胁饮用水安全,群众难以生活,不利于生态振兴,生态宜居也就成了空谈,危害非常大。
思考三:仅仅靠与养殖场老板切身利益无关的道理,能否让老板主动及时解决?
从现实角度出发,养殖场自身改变排污是缺乏动力的,这就需要从利益的角度出发,进行劝说,达到主动及时改变。
切入点三,利益切入:从与养殖场老板切身利益相关切入,一方面会造成养殖场周围水土资源污染,危及养殖场内部水源,使养殖的牲畜生病,造成养殖危机。另一方面会造成养殖场口碑下滑,群众反感,媒体曝光后也难以经营,不利于企业的长远发展。
思考四:我们有没有解决养殖场问题的必要性?
养殖场的这种不义行为,有没有触犯相关法律,当遇到相关问题时候,必要的法律法规知识也需要我们有所涉及。
切入点四,法律切入:养殖场排放未经处理的污水涉嫌违反环境保护法,违规排污如若仍不整改,将有可能受到停业整顿的处罚,情节严重的更会吊销营业执照,得不偿失。
通过这道题目,相信大家对“情、理、利、法”分析方法有了更深入的了解,希望大家能更快更准地找到劝说的话题点,快速破题、有话可说、有理可讲,解决难以切入的思维障碍。
建立清晰逻辑
在结构化面试中,考生能否清晰回答问题,直接决定了最终面试成绩的高低,然后在诸多考试当中我们发现,很多同学平时都能侃侃而谈,一到考试就语无伦次,甚至听不懂在说些什么。那么,面试清晰的表达,需要具备哪些要素呢?如何提升面试回答清晰度呢?针对以上两个问题,下面就来具体谈谈。
首先,清晰回答应具备以下三要素
第一,仔细阅读题目。针对题目问题精准作答,是清晰回答的前提。
第二,针对问题作答。作答过程中,每一句话都能够描述清楚问题、针对问题提出解决措施,不笼统、不啰嗦地完成考试,是清晰回答的要求。
第三,内容表达流畅。杜绝不断重复然后、以及、就是、一个等口头语,这些表达部分同学会当作过渡来掩饰自己没有想好的窘境,但岂不知加剧了听者倾听的难度,面试交流中,相对流畅的回答,不卡壳、口头语较少,是贯穿清晰表达的主线。
再次,提升面试回答清晰度,关键在于合理训练
第一,需加强审题训练。在练习时,考生应仔细阅读题干信息,紧抓问题核心关键,围绕核心问题进而设计出解决题目的内容要义。
第二,加强草稿设计训练。
1.层次设计上,注意标注“第一、第二、第三”的逻辑词,以便在回答时将内容分点呈现。
2.要点设计上,观点前置,让人能第一时间抓住你表达的核心内容,可以将表达的关键词、本句的主旨进行前置,围绕主旨谈具体内容。
3.内容形成上,要分条列点!需区分点与点之间是否存在重复内容或内容杂糅,如果存在,分成多个要点展开作答。
第三,加强语言训练。
部分同学的表达给人一种极其紧张之感,在答题过程中往往出现一个字一个字“崩豆”情况,或者没想好措辞在一句话的中间戛然而止,这种表达考官很难听懂完整的语义!所以在表达时尾音可以适度放慢并适当施加拖音,则能很好地提升语言连贯性,进而实现清晰作答。
以上是面试中清晰作答的要素和提升回答清晰度的分享。清晰作答虽有方法,但是没有任何捷径,需要考生更加勤奋,在练习中磨合、掌握要义,在努力中熟悉方法、运用自如。
会沟通
在结构化面试中,沟通能力是重点考查的要素之一,经常结合人际问题和情景模拟问题进行考查。其实题目难度不高,但想真正做到有效沟通,展现自身沟通能力,却是众多考生面试的难点。今天带大家聊聊如何有效沟通。
例题展示
小王到某地出差,遇到当地疫情暴发,回来后需集中隔离14天。在他被隔离的第5天,你通过视频看他很憔悴,作为同事,你会如何安抚他的情绪?请现场模拟。
【存在问题】
一、目标不清晰,为了沟通而沟通,不清楚为什么与小王沟通和想要的沟通结果。
二、情景感不足,一方面是语言表达僵硬,缺乏感染力,甚至出现指责、批评的口吻,完全没有沟通的交流感;另一方面是情境设计的尴尬,例如开篇“小王你怎么了?哦,这样啊”,或者开始就说问题,沟通过程生硬;再一方面是内容预设上不合理。
三、不懂换位思考,没有针对问题进行沟通,给不出合理的建议。
【正确沟通】
一、找准题干问题,明确沟通目标。
此题中小王主要有两个问题,一个是出差回来因当地疫情被集中隔离,另一个是第五天时看他很憔悴。我们的身份是小王的同事,题目要求是安抚他的情绪。因此,可以明确我们小王沟通的主要目标是缓解他的情绪,让他走出憔悴的状态,安心隔离。
二、合理设定情境。
题干其实已经给了基本情境,我们在和被隔离的小王打视频电话,发现他很憔悴。但想帮助他缓解情绪,就必须清楚隔离的小王为什么会憔悴?这就需要我们合理的预设情境,人一般会在有心事或者身体欠佳的情况下变得憔悴,结合题干来说,小王的心事可能是担心自己被感染,也可能是担心隔离费用,或者是担心耽误工作等,身体情况可能是心理负担造成的,也可能是缺乏锻炼等。
三、换位思考,针对问题。
1.适当理解拉近距离。可以进行适当理解,如“小王,隔离生活真的是挺乏味的,还有好多事等着我们去做呢,没办法,出不去,你看你都憔悴了。”也可以是相同经历,例如“小王,看你现在的状态让我想起我之前隔离的时候,眼里没有一点光,心里还担心,吃不好睡不好”。拉近距离的过程不局限于适当理解,也可以是感谢、肯定、道歉等,针对题干信息确定具体方式。
2.客观分析问题。每个问题都不能落下,例如第一个问题可以说:“被隔离14天是因为当地发生疫情,这是政策要求,我们作为干部必须要服从,这既是保护自己,也是保护身边人的安全”。第二个问题可以说:“现在看你憔悴的样子,我也很难受,知道你有很多心事,这几天都没锻炼,但你要是再这样对身体的危害可就大了,到时候隔离结束你还得花时间养身体,得不偿失,家人也担心你啊”。
3.针对问题给出合理的建议。小王的心事主要有担心自己被感染、担心隔离费用,或者是担心耽误工作等,身体情况可能是心理负担造成的,也可能是缺乏锻炼等。因此可以这样说:“你要把心态调整好,不用担心感染的问题,一方面我们都打了疫苗,被感染的可能性很小;另一方面即使不幸被感染,现在治疗的技术已经非常成熟,并且你年纪轻轻,抵抗力强,很快就能治好,治疗费和隔离费也都是政府负责,这是给我们最大的保障啊。隔离期间的工作也不需要担心,领导都安排好了,后期需要你协助的,也是线上帮忙,不会耽误的。你现在需要做的就是以一颗积极阳光的心态去面对这件事,每天坚持锻炼,无聊了就给我们或者家人打个视频电话,我们可都盼着你平安隔离结束呢”。
以上就是和大家分享的关于有效沟通的主要内容,总的来说三个方面:第一个是明确沟通目标,第二个是合理设定情境,第三个是换位思考针对问题去沟通。