面试统筹协调类题目答题技巧
统筹协调类题目是结构化面试常见的一种创新题型,常见于几项工作需要统筹协调处理,考查考生对于工作目标的理解、是否具备协调沟通能力和团队合作精神、分析能力和解决问题的能力、细节把控能力和执行力等。例如:
早上上班时你有以下几项工作需要去处理,请问你会如何安排处理?
(1)9:00迎接上级领导部门前来检查;
(2)跟家人商量好9:30去医院看望父亲;
(3)有一份调研报告需要你完成,要求10:30上交科室部门;
(4)10:30老上级单位的领导来咨询相关问题。
【答题技巧】
一、明确主次,抓主要矛盾,按照轻重缓急来梳理工作的先后顺序。例如第一项工作紧急且重要,需优先安排,第二项工作可通过其他方式灵活处理。
二、灵活合理地利用时间,调配资源,见缝插针地积极创造完成工作的条件。比如在等待的时间里,可以回复邮件、接听电话等。例如第三项工作及第四项工作,可以利用碎片化时间整理资料,做好相应准备。
三、要善于沟通和协调。统筹协调类题目考察的核心就是沟通和协调的能力,因此要善于和同事、领导、客户等进行有效沟通,协调各方面的资源,达成工作目标。例如第三项工作,可以寻求同事协助,由同事先协助整理汇总调研数据材料,提高后续处理效率。
【参考要点】
1.表明目的。面对多项任务安排,要本着先公后私、统筹协调的原则合理安排,确保各项工作有条不紊开展。
2.阐述工作安排。(1)考虑到九点有上级部门检查,自己要尽快到达岗位,做好自查,并通知好相关人员做好迎检准备;(2)考虑到九点半看望父亲与上午工作安排冲突,上班前打电话给家人,告知工作情况,安排家人先去医院照顾,自己会利用午休时间赶去,叮嘱上午有事发消息勿打电话;(3)考虑到迎检之后调研报告撰写时间紧张,一方面请参与调研的同事早上先协助整理汇总调研数据材料,以提高后续撰写效率,另一方面向科室领导汇报当前工作情况,请示如时间紧张是否可短暂顺延,在迎检结束后立即投入报告撰写,确保质量,按领导要求时间提交;(4)考虑到老上级单位领导前来咨询,要提前约定好时间,必要时通过电话直接解答咨询,如个人撰写报告时间顺延,则请了解情况的同事代为接待,事后自己亲自说明情况。图片及视频链接收藏。
统筹协调类题目如何答出亮点
面试中统筹协调类题目的标志性特点就是在题干中会给出多项需要协调处理的事项,并紧紧围绕机关工作实务展开,在一定限制条件下,事项安排或陷入两难境地、或应急处突、或缺失条件,需要考生化解矛盾、合理统筹、逻辑清晰、科学协调,最终完成各项工作,重点考查考生是否具备统筹安排、协调工作的能力。
【例题展示】
你单位有三台公车和三个司机,但其中一个司机因病休息了。假如你是单位综合办公室后勤管理人员小张,以下是今天需要完成的工作,你会如何安排?请说说你的工作思路。
(1)8:00需要送一个受工伤的员工去省城的医院就医;
(2)9:00-11:00单位安排你去参加市政府组织的消防会议;
(3)9:30有一批新员工来单位报到,你需要你带领他们去宿管部门安排住宿到集体宿舍;
(4)10:00接到通知,需要安排车辆送三名员工去省里开会,车程2个小时,下午需要乘坐原车返回;
(5)午3:00,有大客户来你单位洽谈业务,需要去机场接机;
(6)下午4:00,按照之前约定,物业公司找到你,要和你协商解决物业管理纠纷和物业欠费问题;
(7)下午4:20,临时接到领导通知,明天有项目组来检查,需要你撰写接待方案,要求在下班前完成。
【基本逻辑】
一、区分轻重缓急,明确主次,抓主要矛盾,优先保障重要事项。
二、统筹兼顾,妥善安排其他事项。
【协调原则】
一、优先原则:生命至上、群众利益优先、公事优先。
二、协调方法:人尽其才、借助外力、挤时间、充分沟通等。
【高分亮点】
一、找准矛盾,理清冲突。统筹协调类题目中会出现多项冲突,涉及人员冲突、时间冲突、资源冲突、公事与私事冲突等,情况较为复杂,考生需要在正式解决之前,明确当前面临的冲突有哪些,再针对性、有条理地加以解决。如例题中“三台公车,三个司机,但一个司机因病休息”,(1)(4)事项都需要公车及司机,这就属于是公车安排的冲突,正常情况下可以支配的有三辆公车和两名司机。小张今天的工作有(2)(3)(6)(7),其中(2)(3)存在时间冲突,(6)(7)存在时间冲突,但都可以通过协调资源来解决。
二、明确角色,站位准确。要明确角色定位,答题时要结合自己的身份职责、职权、工作原则。例题中你是“单位综合办公室后勤管理人员”,那么保障单位正常运转是后勤部门的职责所在,作为后勤管理人员,应按照事情的轻重缓急,积极调配资源,合理安排工作,确保各项工作能够顺利开展。在具体分配车辆、协调工作时也要结合身份、职责、原则。例如事项(1)“受工伤的员工”,涉及单位员工的身体健康和生命安全,那么应该遵循生命至上的原则,第一时间安排未请假的司机送工伤人员去医院。有些题目也要明确权属关系,不要越权去完成工作,做到补位不越位,要符合组织的权属关系。
三、灵活处理,思虑周全。考生要懂得灵活处理事项,合理调配资源,尽力创造条件,进而完成工作。但处理工作时有多种方法,每位考生也有不同的见解,如何作答出高分、亮点就在于“优中选优,灵活安排”。例如关于下午4点物业协商问题,考生可以选择的处理方式有很多种,比如与物业通过视频、电话沟通,但处理私事会占用时间工作可能无法按时完成;或请父母、亲人、朋友帮忙协商,但我们需要与他人对接协商结果使问题处理更加复杂,这些都不是最佳办法。所以我们可以利用午休、工作间隙的时间和物业直接沟通,向物业表达歉意,向其说明自己最近工作安排比较多,可以先在微信上进行沟通,等时间允许后再见面进行协商沟通。
四、结合工作,展示细节。我们处理事项时要符合机关工作惯例,贴合工作实际并且在答题过程中不是简单地排序、处理,想答出亮点就必须凸显细节。如(1)提前告知司机在一切安排好以后及时返回,以便处理后续工作。(2)向同事说明自己不能迎接的理由,提前准备好迎接新同事所需要的资料,也要帮助其他部门同事标注清楚报道流程、注意事项、后续安排。(7)关于接待方案相关事宜,第一时间问清楚领导的工作要求、意见、建议,提升效率、保证质量,在下班之前把方案交给领导。还有一些事项需要我们结合实际工作,合理预判情况,如参加会议是正点到或提前到达,客户考察飞机正点、提前或延误的情况。
五、有始有终,体现情商。将所有事项都解决完之后,我们也需要进一步思考,是否需要收尾、回访、跟进、对接、感谢、人文关怀等实际问题,展现我们的高素质、高情商,方能答出亮点。例如同事生病我们可以抽时间,在下班后去探望或者打电话、发微信问候。对“受工伤的员工”我们也可以下班后买点水果慰问品去医院探望。“车程2个小时,下午需要乘坐原车返回”,司机往返共4小时,我们可以叮嘱、提醒司机注意不要疲劳驾驶,保证安全驾驶。如果请同事帮忙接待新员工,可以在结束工作后一方面感谢同事,和他了解新员工的情况;另一方面,可以通过钉钉群、微信群慰问新员工,向他们表示欢迎和祝福。撰写接待方案后,可以按照领导的指示安排好第二天检查组接待相关事宜。
六、语言简明,重点突出。
统筹排序类答题原则与真题精析
作为新时代的干部,现在并不是一张报纸、一杯水就能待一天,而是身兼数职,事情多、任务很繁重,一天、一周中会遇到多项工作,要进行统筹协调。而这种工作状态在公务员面试的考查中就以排序题的方式体现出来了。
排序题在国考中考查得较多,部委、税务都考查过,但是江苏省考、其他部门也开始有所涉及。今天跟大家聊聊事件排序题怎么拿高分。
真题一览
1.你是某村挂职副主任,书记和主任外出考察,目前你遇到以下4种情况:
(1)两小时后,县里领导要来本村了解贫困户情况;
(2)你的帮扶对象留守儿童小明出了车祸,情况比较严重,正在医院接受治疗;
(3)村民反映大坝渗漏,有溃堤危险;
(4)有人举报本村某企业违规排污,现在电视台记者要电话采访本村领导,但领导不在。
请对4件事情进行合理排序,并现场模拟和记者通话。
2.请问这五件事你要如何合理安排?
8:00领导让你写一篇稿子,下午2:30开会的时候要用;
8:15接到通知11:30去接两位代表来单位,大概需要一个半小时往返;
8:30接到电话让你通知领导有个会议;
8:45李局长让你9:45陪他去医院看生病的老干部;
9:00同事小王提醒你,今天是银行发行纪念币的最后一天,你必须去银行凭身份证领取。
技巧梳理
解题思路
1.审矛盾:
先看清有几件事,一般呈现形式很明晰,很好判断;
2.定顺序:
一般按照时间顺序考查,看一下哪些事情必须要自己做,比如在会议上发言、撰写材料等公事,先确定下来;对于日常事务,如电话咨询、盖章、答疑等,别人也可以做,如果实在无法协调,则可以借力完成。此外,将公事放在前面,将私事放在后面。
高分原则
1.全面原则
所有事情都要解决,同时可以借力请别人做。这里要跟大家说明一点:即使此类题目是听题的形式,在考场上也是有题本的。如果这是第三题,第一题、第二题是听题,则本题会反过来扣在桌子上,考官会说“请考生翻开桌上的题本,阅读相关内容,谈谈你面对这种事情,会怎样进行处理”,所以放心即可。
2.细致原则
虽然事情很多,但不只要求对事情进行排序,还要说清楚如何做。比如领导要求你做图表,则要先详细了解图表的数据口径、截止日期,明确这些数据与哪些部门有关,填写好相应的数据之后,还要进行运算、检查,确保数据的真实性等。
3.高效原则
举个例子,比如早上先接上水,按开开关,让水烧着,然后再上厕所。比如在开车接人的过程中,可以构思如何写材料。所以如果是能同时做的事情,大家可以本着高效的原则去做,也能体现工作能力。
4.借力原则
实在不能协调,则可以请求领导、同事的帮助。
5.先公后私
将公事放到前面。
6.温情原则
这一原则是很多同学会忽略的。当工作中出现私事时,大家一般都会放到后面进行解决,但是有的同学在解决的过程中显得很无情无义。
比如有一年税务局曾经考过,女朋友生病了,让你陪同她去看病。有的同学的回答是自己很忙,先将其他事情解决,最后说“针对女朋友生病的问题,我会提醒她多喝热水”“针对女朋友生病的问题,我相信她能独立自主地解决她自己的问题,我相信女朋友能够理解我”。这样作答虽然没有错,也显得能够先公后私,但是有点违背人的基本感情和常识。