
超详细:申论常见公文写作格式
公文又分法定公文和非法定公文(事务性文书),我们常见的请示、报告、通知、通报等有固定格式的就属于法定公文。顾名思义,法定公文有自己的格式而且各要素不能缺少。倡议书、发言稿、调研报告、工作简报等属于事务性文书,事务性文书在作答时没有一定非要怎么写的固定模板,只是结合材料、工作实际来给大家总结一些常见的写作方式。
讲话类
【格式】:标题+讲话人、日期称谓+引言+主体+结尾
①标题
单标题,居中排列:在……会议上的讲话
双标题,主标题居中、副标题居右或者居中,必须要有:在……会议上的讲话
②讲话人(发言人)、日期、称谓
讲话人和讲话时间,置于标题下方中央,上下位置均可;职务在前,空两格,再写讲话人,如果不知道讲话人具体职务也可以省略职务(不知道谁讲话时);讲话时间务用阿拉伯数字,加括号。
称谓分为不同类型:格式方面,居左顶格写,单独一行,带冒号。根据材料和问题题干以及场景来确定称谓。
③引言(开门见山,提出中心话题)
推荐采用简洁明了“点题式”书写。一般是说明会议主要任务,根据讲话稿(发言稿)正文部分的内容“高度提炼”来作答。整篇题目字数决定引导段的详细程度,引导段不要采用太繁琐、假设内容过多。
④主体
主体部分是讲话稿(发言稿)的主要部分,根据讲话稿(发言稿)不同类型、材料给的具体方向,确定主体部分写作内容。主题明确、定位准确、逻辑合理、重点突出、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确、语言规范。
⑤结尾
结尾的主要目的是对于听会人员进行呼吁和号召。
结论式结尾--根据前面所讲内容进行升华概括模板:总之,只有……才,因此,我们一定要……号召式结尾--以召唤口吻提出要求,发出呼吁模板:同志们,……工作事关……,我们一定要按照……以……以……,扎实……确保……,为……作出更大的贡献。
简报类
【类别】会议简报+工作简报+情况简报
【会议简报】
①标题
XXX会议简报&XXX会议召开&XX召开XX会议
②首段
时间+(地点)+会议名称+主要内容(传达学习、贯彻落实、总结通报、研究部署)+出席情况(主持(讲话)、出席)【不用合理假设,根据材料】
③主体
分条列述会议内容,一般包括:会议指出、会议强调、会议要求
【工作简报】
①标题
高度概括具体做法引出成效的【文章式标题】
②首段
背景+宏观做法+成效(有数据,用数据)
③主体
分条列述,讲述详尽过程及成效。如果全域工作,会分相关单位的做法:如果成效不是单项工作取得的,可单独一段进行陈述
④结尾
下步的做法表态(可有可无)
⑤区别
经验材料的对象是兄弟单位、平行机关,不用讲述具体的投入、成效:简报的对象是上报给上级,目的是呈现本单位是如何推动某一项工作的,投入了哪些人力、物力、精力。写作侧重不同简报注重讲述详尽过程,经验材料注重提炼干货;简报需要成效支撑经验材料简单点缀。
【情况简报】
①标题
对于情况处理的概述(不要太花哨,要保持严肃感)
②首段
要素(时间、地点、事件、结果)【也就是起因+结果】
③主体
按照事物的发生过程,进行描述,有一定的逻辑关系事前、事中、事后【也就是过程如何做的】
④技巧
情况简报主要目的就是说明一个事物的发展过程,实际上就是起因、经过、结果,但是将结果提前,总分结合方式展开。
调研报告类
【格式】标题+引言+主体+落款
【类别】基本情况类+问题类+经验类+事故调查类
【标题】公文式(推荐)或主副标题式:关于……的调研报告
【引言】目的+人员+时间+地点+主题+方法+过渡句
【主体】实则就是归纳概括、分析决策、启示类排列组合
①综合情况类
基本情况+现存问题(原因)+对策建议(基本情况=基本面貌+工作进展;基本面貌,根据材料判定有无;也可将基本情况和成效做法分开,分为两部分,合理把控即可)
②揭露问题类
现存问题+主要原因+对策建议
③经验总结类
取得成效+具体做法+经验启示
④事故调查类
事件过程+事件性质结论+处理意见
编者按
【类别】批示性编者按+说明评价性编者按
①批示性按
要直接陈述领导批示内容
②说明评价性按
交代相关背景,提纲挚领地点明新闻报道和文章的中心思想,以帮助读者理解新闻报道或者相关栏目活动,引发阅读的兴趣。
【模型】
①批示性
标题+领导批示+内容概述(多含评价)(可分段)+落脚
②说明性
标题(编者按)+背景介绍+内容概述(多排比)+具体活动、报道、栏目介绍及目的+落脚句
③说明+评价性
标题(编者按)+背景介绍+内容概述(具体表现罗列+本质定性评价)+具体活动、报道、栏目介绍及目的+落脚句
新媒体回复
重点指出问题+提出建议
【考点】
材料提供出群众反映的具体问题、对策建议,需要在网站、网页等方式,进行回复,实则就是一种信件的回应。针对内容进行精准回复,做到事事有回应。
【模型】
①指出问题类
感谢+对问题进行回应(依据材料)+下步举措(针对解决)+再次感谢。
②提出建议类
感谢+表明观点+阐述理由(采纳或反驳)+再次感谢。
【考法】
回复要点+回复信
①回复要点
分条陈述,条理清晰。
②回复信
标题+称谓+正文+落款(单位、时间)
请示
【框架】
标题:XXX关于xxXXXX的请示
主送机关:只能有一个主送机关,上级机关
正文:介绍背景及原因+说明具体请示(一文一请示,但可以分条陈述具体方面)
规范结束语:妥否,请指示。
附件说明:根据情况及字数判断,常见为立项审批表、资金使用明细
落款:发文机关+成文日期,时间右空四个格子,单位根据时间居中
附注:联系人+联系电话
报告
【框架】
标题:XXX关于xxXXXX情况的报告
主送机关:上级机关(题干一般会交代)
开头段:发文背景+发文目的+工作简介+发文依据+一般过渡语。
正文内容:根据实际情况进行陈述,一般为:基本情况&主要工作情况&成效及做法+存在问题&存在问题及原因+下步工作思路\经验总结的排列组合。
【没有问题不能主观猜测,必须依托事实。所以也可能出现横向的陈述做法】
规范结束语:特此报告(可有可无)
落款:发文机关署名+成文日期
会议通知
【框架】
标题:发文机关+关于+会议名称+通知
主送机关:根据会议需要召开的范围。
正文:开头段,会议背景/原因/目的+有关事项通知如下(根据字数决定是否作答开头)
具体的通知内容:会议时间、会议地点、参加人员、会议内容/会议议程、有关要求(会议回执反馈时间,联系人、联系方式,会议纪律,调试设备等)
附件:会议回执,参会人员名单/参会单位名单(考试一般写一个附件就可以)
落款:发文机关+发文日期
情况通报
【框架】
标题:XXX关于XXX工作\问题的通报主送机关。
①对单位内部:下级机关\成员单位;
②对社会群众:省略
第一部分:背景(目的)+一般过渡语。
第二部分:总体情况介绍。介绍事故的情况\介绍检查等工作情况\介绍工作的开展情况。
第三部分:陈述情况的过程表现。如果是事故类,陈述暴露出的问题(原因)及问责情况:如果是好的工作结果类,介绍成功的经验做法。
第四部分:①对单位内部:提出具体要求解决问题;②对社会群众:介绍下步工作打算(无要求可提)落款:发文机关+发文时间
通报的本质,就是介绍情况,依据材料的呈现,分层次总结概括即可,根据对象确定介绍的内容。