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超详细:申论常见公文写作格式
2025-02-13 10:27
来源:政华公考

超详细申论常见公文写作格式

公文又分法定公文和非法定公文(事务性文书),我们常见的请示、报告、通知、通报等有固定格式的就属于法定公文。顾名思义,法定公文有自己的格式而且各要素不能缺少。倡议书、发言稿、调研报告、工作简报等属于事务性文书,事务性文书在作答时没有一定非要怎么写的固定模板,只是结合材料、工作实际来给大家总结一些常见的写作方式。

讲话类

【格式】标题+讲话人、日期称谓+引言+主体+结尾

①标题

单标题,居中排列……会议上的讲话

双标题,主标题居中、副标题居右或者居中必须要有:在……会议上的讲话

②讲话人发言人、日期、称谓

讲话人和讲话时间,置于标题下方中央,上下位置均可职务在前,空两格,再写讲话人,如果不知道讲话人具体职务也可以省略职务不知道谁讲话时);讲话时间务用阿拉伯数字,加括号。

称谓分为不同类型格式方面,居左顶格写,单独一行,带冒号。根据材料和问题题干以及场景来确定称谓。

③引言开门见山,提出中心话题

推荐采用简洁明了“点题式”书写。一般是说明会议主要任务,根据讲话稿发言稿正文部分的内容“高度提炼”来作答。整篇题目字数决定引导段的详细程度,引导段不要采用太繁琐、假设内容过多。

④主体

主体部分是讲话稿发言稿的主要部分,根据讲话稿发言稿不同类型、材料给的具体方向,确定主体部分写作内容。主题明确、定位准确、逻辑合理、重点突出、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确、语言规范。

⑤结尾

结尾的主要目的是对于听会人员进行呼吁和号召。

结论式结尾--根据前面所讲内容进行升华概括模板总之,只有……才,因此,我们一定要……号召式结尾--以召唤口吻提出要求,发出呼吁模板同志们,……工作事关……,我们一定要按照……以……以……,扎实……确保……,为……作出更大的贡献。

简报类

【类别】会议简报+工作简报+情况简报

【会议简报】

①标题

XXX会议简报&XXX会议召开&XX召开XX会议

②首段

时间+地点+会议名称+主要内容传达学习、贯彻落实、总结通报、研究部署+出席情况主持讲话、出席【不用合理假设,根据材料】

③主体

分条列述会议内容,一般包括会议指出、会议强调、会议要求

【工作简报】

①标题

高度概括具体做法引出成效的【文章式标题】

②首段

背景+宏观做法+成效有数据,用数据

③主体

分条列述,讲述详尽过程及成效。如果全域工作,会分相关单位的做法如果成效不是单项工作取得的,可单独一段进行陈述

④结尾

下步的做法表态可有可无

⑤区别

经验材料的对象是兄弟单位、平行机关,不用讲述具体的投入、成效简报的对象是上报给上级,目的是呈现本单位是如何推动某一项工作的,投入了哪些人力、物力、精力。写作侧重不同简报注重讲述详尽过程,经验材料注重提炼干货简报需要成效支撑经验材料简单点缀。

【情况简报】

①标题

对于情况处理的概述不要太花哨,要保持严肃感

②首段

要素时间、地点、事件、结果【也就是起因+结果】

③主体

按照事物的发生过程,进行描述,有一定的逻辑关系事前、事中、事后【也就是过程如何做的】

④技巧

情况简报主要目的就是说明一个事物的发展过程,实际上就是起因、经过、结果,但是将结果提前,总分结合方式展开。

调研报告类

【格式】标题+引言+主体+落款

【类别】基本情况类+问题类+经验类+事故调查类

【标题】公文式推荐或主副标题式:关于……的调研报告

【引言】目的+人员+时间+地点+主题+方法+过渡句

【主体】实则就是归纳概括、分析决策、启示类排列组合

①综合情况类

基本情况+现存问题原因+对策建议基本情况=基本面貌+工作进展基本面貌根据材料判定有无也可将基本情况和成效做法分开,分为两部分,合理把控即可

②揭露问题类

现存问题+主要原因+对策建议

③经验总结类

取得成效+具体做法+经验启示

④事故调查类

事件过程+事件性质结论+处理意见

编者按

【类别】批示性编者按+说明评价性编者按

①批示性按

要直接陈述领导批示内容

②说明评价性按

交代相关背景,提纲挚领地点明新闻报道和文章的中心思想,以帮助读者理解新闻报道或者相关栏目活动,引发阅读的兴趣。

【模型】

①批示性

标题+领导批示+内容概述多含评价)(可分段+落脚

②说明性

标题编者按+背景介绍+内容概述多排比+具体活动、报道、栏目介绍及目的+落脚句

③说明+评价性

标题编者按+背景介绍+内容概述具体表现罗列+本质定性评价+具体活动、报道、栏目介绍及目的+落脚句

新媒体回复

重点指出问题+提出建议

【考点】

材料提供出群众反映的具体问题、对策建议,需要在网站、网页等方式,进行回复,实则就是一种信件的回应。针对内容进行精准回复,做到事事有回应。

【模型】

①指出问题类

感谢+对问题进行回应依据材料+下步举措针对解决+再次感谢。

②提出建议类

感谢+表明观点+阐述理由采纳或反驳+再次感谢。

【考法】

回复要点+回复信

①回复要点

分条陈述,条理清晰。

②回复信

标题+称谓+正文+落款单位、时间

请示

【框架】

标题XXX关于xxXXXX的请示

主送机关只能有一个主送机关,上级机关

正文介绍背景及原因+说明具体请示一文一请示,但可以分条陈述具体方面

规范结束语妥否,请指示。

附件说明根据情况及字数判断,常见为立项审批表、资金使用明细

落款发文机关+成文日期,时间右空四个格子,单位根据时间居中

附注联系人+联系电话

报告

【框架】

标题XXX关于xxXXXX情况的报告

主送机关上级机关(题干一般会交代)

开头段发文背景+发文目的+工作简介+发文依据+一般过渡语。

正文内容根据实际情况进行陈述,一般为基本情况&主要工作情况&成效及做法+存在问题&存在问题及原因+下步工作思路\经验总结的排列组合。

【没有问题不能主观猜测,必须依托事实。所以也可能出现横向的陈述做法】

规范结束语特此报告可有可无

落款发文机关署名+成文日期

会议通知

【框架】

标题发文机关+关于+会议名称+通知

主送机关根据会议需要召开的范围。

正文开头段会议背景/原因/目的+有关事项通知如下根据字数决定是否作答开头

具体的通知内容会议时间、会议地点、参加人员、会议内容/会议议程、有关要求会议回执反馈时间,联系人、联系方式,会议纪律,调试设备等

附件会议回执,参会人员名单/参会单位名单考试一般写一个附件就可以

落款发文机关+发文日期

情况通报

【框架】

标题XXX关于XXX工作\问题的通报主送机关。

①对单位内部下级机关\成员单位;

②对社会群众省略

第一部分背景目的+一般过渡语。

第二部分总体情况介绍。介绍事故的情况\介绍检查等工作情况\介绍工作的开展情况。

第三部分陈述情况的过程表现。如果是事故类,陈述暴露出的问题原因及问责情况如果是好的工作结果类,介绍成功的经验做法。

第四部分①对单位内部提出具体要求解决问题;②对社会群众介绍下步工作打算无要求可提落款发文机关+发文时间

通报的本质,就是介绍情况,依据材料的呈现,分层次总结概括即可,根据对象确定介绍的内容。


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