
结构化小组面试如何高情商回应?
结构化小组面试的回应阶段是彰显考生的智商和情商的环节,更是对知识储备,考场应变、人际关系处理能力的综合应用,回应得好会给考官留下深刻的印象,也会在评分的过程中占得便宜。
一、回应“外在形式”问题
结构化小组的面试过程中,因为点评考生的能力有限,或者是我们本身真的在形式上出现了纰漏,就会被点评考生盯住形式问题不放,这个时候我们应该有自己的合理对策,从容应对。
1.点评考生能力有限,我们的形式问题并不大。此时我们在接受点评的过程中需要保持冷静,控制心情,不要体现出不屑的神情;在进行回应的过程中,秉持“有则改之无则加勉”的心态,表示自己“可能存在”,感谢指出问题,不需做出过多的过度的回应,更不需要进行言语上的攻击,因为考官们看在眼里,对你的答题表现会有客观的评价,不会因为点评者的“不实”点评,影响成绩,同时考官们也会看到你的大度。
2.我们的形式确实出现了较大的问题。如:穿着不够得体,表情不够自然,交流感和亲和力太差,小动作较多,情绪控制不好等问题。如果被点评出来,需要进行虚心接受,大方承认,不得在回应过程中,过分解释和抵赖,应转移话题,在内容回应上下功夫。
二、回应“语言表达”问题
结构化小组面试过程中,点评考生会抓住我们的语言表达问题进行点评,如:口头语、连贯性、逻辑性、措辞的准确性、答题的抑扬顿挫上进行点评。
我们在回应的过程中,对于口头语问题和连贯性问题可以直接承认,因为这个问题是客观的大家都听到的,抵赖和解释无用;对于逻辑性和措辞的准确性问题我们需要进行一些必要的解释,因为每个人的内在思考逻辑不同,表述不同就会有不同,这时候我们可以恰当地表述自己的刚才答题的整体逻辑,但需要言简意赅一些,这既是讲给点评同学听的,也是在告诉考官。
三、回应“答题内容”问题
“答题内容”的回应是结构化小组回应阶段最为重要的,也是考官对三位考生能力的再认定的过程。
在回应的过程中,需要遵循一个原则“扬长避短”,对于内容,点评同学往往会根据自己的知识储备进行点评,自己熟悉的有把握的题目会多点一些,自己理解但不是特别有把握的题目进行简单点评。所以我们作为回应的同学,同样要做到自己擅长的内容多回应,不擅长的内容简单回应,或者不回应,并且在此过程中要言简意赅,不去过分解释。
另外,点评的时间长,而我们的回应时长单次只有1分钟,更不需要去迎合点评考生,只要做到回应的内容与点评的内容相关即可,这既展现出了我们的知识储备,又避免露怯,甚至由于回应的词不达意、内容模糊、应对不足等问题。
四、回应“攻击”问题
无需回应!言语上的攻击是面试大忌,攻击者大概率直接扣分,或是被淘汰。
结构化小组面试之“如何点评回应”
点评回应环节是结构化小组面试与结构化面试最大的不同之处。点评与回应环节可以看出考生的获取信息能力、逻辑思维能力、临场应变能力、以及平常为人处事的模式。点评与回应,是同一个小组的成员之间的交流,就同一个问题彼此贡献意见,以期得到更优化的结果。有考生认为,点评就是抓住他人的问题与漏洞怼;有人认为,点评回应是一场辩论;有人认为,点评回应是你输我赢的一种对抗……这些想法都是偏颇的。结构化小组面试中考生们之间的关系是既有竞争又有合作。
点评环节
点评环节紧跟在答题环节之后,在点评时,要做到以下几点:
一、点评原则:实事求是
实事求是地点评他人的回答,这是基本原则。这就要求考生既能欣赏他人的优点长处,又能发现并指出他人回答中的问题与不足。
要做到实事求是,就需要:
1.认真倾听,仔细记录。认真倾听其他考生的回答,记录其回答的要点信息。在记录的同时能够对其回答进行分析,包括优点和不足,并进行简要记录。
2.平和心态,客观理性。不戴有色眼镜,能够以平和友善心态对待其他考生的表现与回应。理性客观分析其表现优劣,回答内容是否妥帖。
二、语言表达结构:总评——分述
方案一:
总评:针对x号考生的回答,从整体上来讲……
分述:具体表现在:第1题,xxx……,第2题,xxx……,
方案二:
总评:针对x号考生的回答,从整体上来讲……
分述:第一,从对题干信息的把握上来看,题干信息存在遗漏,比如x号考生第一题中……(身份、矛盾、关键问题)
第二,从答题要点上来看,x号考生第二题存在答题要点不全,比如我建议补充……(全面性、逻辑排序)
第三,从具体答题细节上来看,x号考生第一题中引用的人物事例***不符合题干要求……(分析深刻性、解决方法的可行性、展现的经验和知识积累)
备注:在点评时,可以自主选择不同方向进行点评,不是每题必点。
三、点评方向:系统全面
1.内容:关键信息是否把握到位;答题要点是否全面;解决方法是否具体可行;是否存在常识性错误等;
2.语言表达:表达是否流畅;表达是否清晰(层次性)等;
3.逻辑:逻辑是否合理;逻辑是否清晰等;
4.整体评价:内容丰满,分析深刻/经验丰富/知识面广;表达结构完整,层次清晰;语言流畅、心理稳定、神情自然等。
四、点评技巧
1.赞美、认同。点评中优先体现有学习的意识,体现具有欣赏他人长处的能力与素质。但是也要能够发现对方回答中的问题,明确指出,并提供具有可行性的建议或建设性意见,尤其是有的考场要求“质疑性点评”,那么考生也要准确指出对方问题所在,并能提供建设性意见。
2.给出的观点要有理由支撑。用对手表现的细节作为例证,但切记勿过多引用对手的答题内容;援引权威理论作为论据支撑;详细阐述对手观点中不合理的原因。
3.要有真诚的眼神交流,能够做好微表情管理。
4.记录对手对自己的点评。
五、时间把握:言简意赅
结构化小组答题时间较短,点评回应时间也较短。一般点评两人总时间为4分钟或点评每人各2分钟。还曾经出现过点评两人总时间只有2分钟的情况。这就要求考生点评时要把握好时间。在点评时间较短的情况下,就要做到:
1.表达准确。2.逻辑清晰。3.重点突出。
六、注意事项
1.要能接受不同思路。在结构化小组面试中,题目一般具有灵活性、开放性、可选择性的特征。这意味着回答时会有各种不同的切入点,不同的回答内容可能都有合理之处。因此考生点评时,要能够基于题目,立足对方的回答来思考其内容合理与否。切忌用自己的答案来批判对方的回答。
2.不点评过于细化的内容。比如对方做了一个小动作、语言表达上说错了一个词等,这些内容过于细微,指出问题也意义不大。对于这样非常细化的内容,点评时可以轻轻放过。
3.不点评把握不准的内容。把握不准,意味着自己可能出错。那么优先策略是不加以点评。
回应环节
很多考生在回应环节的表达比较仓促,通常无法有效利用好最后2分钟的时间。其实,对同组考生点评的回应,是考生最后展示自己的机会,而且,在回应之后对手也没有额外的时间对自己的点评进行补充,所以说,考生应该努力做好回应,给考官留下良好的“最终”印象。实际上,很难有人可以在答题环节做到尽善尽美,不论同组考生的点评是认可或是质疑,考生都可以在回应环节针对质疑性问题进行解释,并补充自己的答题内容。
一、对手能够合理指出自己答题中的问题
如果在点评环节,同组考生指明了自己在答题过程中的问题,同时,对方指出的错误确实存在,那么考生应该理性坦然地看待自己的问题,不必固执己见强词夺理,一味强调自己的正确性,或者过度为之前答题中的问题找借口。同时,回应中也不必要扩大自己在答题中出现的问题,反复认错。考生可以在回应时采取以下方式:
1.感谢倾听:感谢对手的认真评价,看到了自己的优点和不足之处。
2.客观回应:认同自己在答题中不够完善的地方,结合题目中设定的情境、角色、任务和额外要求,针对如何完善原有答案进行调整,补充答题内容。
3.反思展望:感谢对手的建设性的建议,陈述在以后如何注意和规避类似错误,在面对相关情况和表达回应中努力做到更好。
二、对手未能合理指出自己答题中的问题
在现实的考场中,也可能出现这样的问题:同组考生所指出的问题,并没有出现在之前的答题内容之中,而自己之前所回答的部分并无明显问题。不论对手是错听、漏听或者理解有误,考生都不必急于进行争辩,也不应当使用激烈的措辞否定对方点评,而是回归于题目本身,展示自己的风度,礼貌地回应。考生可以在回应时采取以下方式:
1.感谢倾听:感谢对手的认真评价,看到了自己的优点和不足之处。
2.客观回应:对于对手的质疑和批评进行有针对性的解释,结合对题干信息的理解,以及自己答题中所使用的语言,给出理由客观反驳对手指出的不足。同时,可以在此基础之上,补充完善自己的答题内容。
3.反思展望:感谢对手为完善自己答案带来的启发,对自己在改进提升的方面做出展望。
三、对手指出问题合理,但自己回答也合理
在回应时,还可能遇到的一种情况是,无对无错,即对方的点评存在合理性,但是我们的回答也合理。这种差异不是原则性的,而是双方考虑问题的维度、思考的角度等不一致造成的。考生可以在回应时采取以下方式:
1.感谢认同:感谢对手的认真评价,对对方的点评内容表示理解与认可。
2.客观回应:针对双方之间因看待问题的角度不同产生的分歧进行澄清,强调双方的内容都符合题意,不存在实质性的矛盾,以此化解对方的质疑。
3.反思展望:感谢对手从不同角度给自己带来的启发,对自己未来的改进提升做出展望。
这主要体现在两个方面:
(一)他人点评时,质疑具体的答题内容,比如要点不合理、论证不力等。回应时可以说:感谢**号考生提出的问题,您刚刚说的****(具体指出合理之处)。但是,我回答的内容是从另外的角度来思考的……(分析自己回答的合理之处)。我们的差异是理解的角度不同。以后我会进一步扩展思考的维度和角度……(展望未来提升)
(二)他人点评时,质疑论证与论点之间关系不紧密。比如有人点评时说:“1号考生,我认为你在论述过程中所举的学生会的经历与职场还是有区别的,这个例子用在这里不是很恰当。”可以回应:“感谢2号考生的点评。我也认同学生会的工作和职场工作有区别。但是另一方面,学生会的工作跟职场也有很多相似的地方,两者需要的能力是可以进行相应转化的。当然2号考生的点评也给我以启发,我以后会注意更加严谨……(展望未来)”
四、对手点评无实质内容,只是无话找话
就点评来讲,最后一种情况是:考生在点评时无话找话,并没有点评到实质性内容。比如有的考生点评时说:“1号考生回答得很好,我学到了很多。”回应时坦然接受即可,礼貌表示对对手的感谢。同时,在此基础上可以反思自己答题中的不足或有待进一步提升之处,进一步对自己的回答加以完善。要注意的是,添加的内容一定要是实质性的内容,不能画蛇添足。