让公文写作不再成为“软肋”
常用公文写作格式
在申论备考过程中,公文写作一直是广大考生的痛点、难点。尤其是对于公文写作格式的掌握不足,更是让不少考生对公文写作直呼“太难”。然而,公文写作内容的考察又与政府机关工作高度相关,是测查考生文字表达能力和政策理解能力的重要途径,因此公文写作又是考试重点。那么,接下来就来谈谈如何在申论考试中,正确把握公文写作格式。
法定公文
2012年出台的《党政机关公文处理工作条例》中,具体规定了 15 种文种及其适用范围。包含“决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要”等15种,这15种文种更多需要全格式书写。即需要有“标题、称谓、正文、落款”四个核心要素。
结合国家公务员考试近些年考试情况分析,可以发现在公文写作类型题目考察过程中,“提纲类”的文书写作比较重要,考察较为频繁,在此类考察过程中,“提纲类型”文种书写遵循其原文种格式书写。即原文种以何种格式书写,该题就以何种形式书写。例如:“发言提纲”的格式依据“发言稿”的格式书写、情况介绍提纲按照“情况介绍”格式书写……等等。
以近三年国考“提纲类”为例:
【2021国考地市卷】问题三:H市近期准备召开“社区治理与服务经验交流座谈会”,你作为石板街道负责人,将在座谈会上发言。请你根据“给定材料3”,以“清河社区的治理之道”为题,写一份发言提纲。(20分)
要求:(1)内容全面、具体;(2)有逻辑性,语言流畅;(3)不超过450字。
【2020国考地市卷 】问题三:邻区有关部门准备到锦林区学习考察,了解“智慧锦林”综合平台在社区治理方面的特点和运行情况。如果你是锦林区负责接待的工作人员,请根据“给定材料3”,写一份情况介绍提纲。(20分)
要求:要点完整,内容具体,条理清晰。不超过500字。
【2020国考副省及以上试卷 】问题四:调研结束后,共青团H省委拟起草一份关于促进快递配送从业青年职业发展和社会融入的调研报告。假设你是该调研组成员,请根据“给定材料4”,撰写调研报告中“问题”与“建议”这两部分内容的提纲。(25分)
要求:(1)问题梳理全面、准确;(2)所提建议有针对性、切实可行;(3)不超过500字。
【2019国考地市卷 】问题二:省里召开扶贫工作座谈会,邀请小赵介绍发展花椒酱产业的经验。根据“给定材料2”,请为小赵写一份发言提纲。(20分)
要求:(1)紧扣材料,内容具体;(2)语言简明,有逻辑性;(3)不超过400字。
特例文种
近几年来,国家公务员考试中也出现了“短评”、“导学材料”等考生在日常备考中或生活中不常见的文种,这类文种就需要考生在备考过程中进行积累公文写作的格式。例如“短评”、“导学材料”均可以“标题+正文”的格式进行书写。
申论应用文格式该如何确定
在公务员申论考试中,有一种题型让备考的学生既爱又恨,那便是应用文写作。应用文写作也叫贯彻执行题,是除作文以外分值最高的题型。只要掌握作答方法与技巧,这种题型得分会很高。但由于其涉及文种灵活多样,材料特征差异较大,也会让不少同学犯难。本文主要讲解应用文写作部分格式的确定。
一、把握题干细节
一般情况下,题干明确要求“格式正确”、“格式规范”、“格式完整”,必须按照文种正常格式书写(见熟记常见文种格式)。如果要求中明确“不考虑行文格式”“不必成文”“不需要具备格式要素”“草拟/列出……要点即可/写出主要内容即可”,则只需要按照“标题+正文”呈现即可。
对于近年来要求中经常出现的“提纲”,需要考生引起重视。最新考情要求提纲需按照所考查文种的完整格式或分条列项完整要素进行书写。
如:假如你是某市团工委工作人员,根据“给定材料1—2”,针对目前部分青年奋斗观扭曲的现象,以“做新时代的奋斗者”为题,写一篇倡议提纲。
要求:针对性强,条理清楚,语言贴切;字数在400字左右。
写法一:文种完整格式
做新时代的奋斗者
广大青年朋友:
正文(开头+倡议主体+结尾)
*市团委
**年**月**日
写法二:分条列项完整要素
一、标题:做新时代的奋斗者
二、发文对象:广大青年朋友:
三、开头:
四、倡议:
五、结尾:
六、发文单位:*市团委
七、发文日期:**年**月**日
值得注意的是,如果题干中要求写提纲,要求中说“不必考虑格式”,需要按照“标题+正文”呈现。
二、熟记常见文种格式
除上述介绍的技巧外,考生也需要要积累一些常见的文种格式,以应对考试时按照文种正常格式书写的情况。
1.讲话稿/发言稿格式:标题+称谓+正文+发文机关+发文日期;
2.宣传稿/倡议书格式:标题+称谓+正文+发文机关+发文日期;
3.书信/通知/建议书格式:标题+称谓+正文+发文机关+发文日期;
4.短文/评论/新闻稿/格式:标题+正文;
5.材料/摘要格式:标题+正文;
6.调查报告格式:标题+正文。
有关申论应用文写作格式的相关内容就介绍到这里,大家在备考的过程中可以加以练习,争取做到熟练掌握。
短评的公文写作格式
在当下,申论试卷中无论是省国考,贯彻执行题目都已经成为必考题型,甚至在2021公务员考试中的乡镇试卷中连考两题,分值占比共计60分,分值所占比重较高,是各位考生提分的关键。但仔细做题不难发现,大部分的贯彻执行题目虽相对来说简单好下笔,但也会存在一些疑问需要破解。今天就以短文短评类型贯彻执行题目为例,带着同学们一起揭开它神秘的面纱,在考试中取得更好的成绩。
一、什么是短评
短评是指简短的评论(如报刊上简短的评论)也指文艺短评、对各种看法的简短的评价。
同学们在报纸上看到的文章或者在人民日报评论员文章都是短评的一种体现,形式相对比较自由,内容涉及到的要素也很多元。
二、短评格式
短评就是对于某一客观物体的评价综合而成的一种文种,以短小精悍为核心特点,且无限定发文对象以及发文受众,因此整体格式仅包括标题和正文两部分。
1.标题:
(1)格式:居中,去掉书名号
(2)写法:围绕主题自拟标题(如:文化共享惠民生、告别跟风 走向成熟)
面对标题书写,就目前已有试题来看,无论是2017年山西省考中“文化共享惠民生”还是2021年国考副省试卷中“博物院里的博爱特殊人群的福音”的标题书写来看,以自拟标题为主,尽可能贴合主题,优化标题书写才既符合考试情况,又符合日常短评的呈现形式。
2.正文:
按照总分总的逻辑结构,包括发文事由、主体内容、结尾三部分。
(1)发文事由:
A.材料为主:
概括材料中的背景,材料中有什么写什么。交代发文事由自然引入主体部分内容,可能会涉及到问题、影响、原因、政策背景等各种情况,注意识别,凝练书写。
B.自拟为辅:
评价型:对于热点事件进行简单评价,得出核心观点结论之后,自然引入主体部分。
目的型:阐述书写短评的核心目的,例如:“正确看待‘网络新一代’”一题中,背景阐述为“为了打消社会各界对于网络新一代的顾虑”。
针对发文事由书写,2017年山西省考题目中曾出现的“文化共享惠民生”一题中,我们可以把给定标题的短评,简单理解为解释型综合分析,寻找到对于“文化共享惠民生”最完整准确的解释作为开头部分引入下文,可做特殊参考。
(2)主体:
A.写作内容:具体的评价分析部分。
B.具体行文:眼观六路耳听八方,并且梳理好要点逻辑。运用找点方法寻找齐全要点内容基础之上,提炼段落大意和核心表述,做好逻辑梳理,以要点词前置加具体内容作为书写的基本参考。
(3)结尾:
A.材料本身有结尾,需要直接抄写结尾作为结语部分内容。
B.要求结构完整、内容完整等,需要书写结尾,但材料无参考结尾时,此时需要自拟书写,可将上文要点做好最后总结,作为结尾内容。
三、典型例题
博物院里的博爱特殊人群的福音
江城博物院专设博爱馆,为残障人士提供可听、可摸、可操作的参观体验,让他们有尊严、自主地参观展览,将文化为民理念辐射到不同群体,发挥了良好示范作用。
其一,区域设置人性化。在展厅的不同区域,展品类型、现场布置、光线明暗等均不同,方便不同人群参观。其二,展品选制贴心化。根据观众的年龄层次、知识背景、兴趣爱好,反复比较、筛选测试,保留能代表文化底蕴,与现代生活有关联、能想象、可互动的展品;采用与文物相同材质的复制品,保证获得原材质的触感。其三,设计理念精细化。博爱馆位于一层,避开人群拥挤的主入口,降低声音对信息获得的干扰;展馆采用玻璃顶并安装多个射灯,光线更通透明亮,可满足弱视群体需要;在馆内铺设盲道,扶手上的盲文可介绍展品并兼具引导功能;研制全国博物馆中首部用于视障和行走障碍观众的全自动导览车,车载计算机智能控制车辆前进的路径和展示点。其四,服务意识再深化。建立意见反馈机制,认真听取观众意见并改善,不断调整设计策划,设二维码、提示可触摸,让参观更立体。
博爱馆充分做到换位思考,以高标准带给观众更丰富的感官体验,同时收获了温馨与快乐。
公文写作题型解读
公文写作题型复杂,涉及文种类型多样,不同文种匹配的书写格式也不同,所以不同文种的格式问题是公文写作题型的难点之一,下面将介绍公文写作方法技巧。
一、审清题干是关键
公文写作题型中题干信息往往较为丰富,能提供的答题帮助也较多,审题要清楚,明确各部分信息,减轻作答难度。
审题第一步核心就是审文种。明确文种,才能匹配到正确的书写格式。但公文写作文种多样,有部分是格式齐全的五要素形式:标题+发文对象+正文+发文单位+发文日期;有部分文种是标题+发文对象+正文;部分是标题+正文+发文单位+发文日期……所以在学习中要掌握好核心的理论知识,也就是各个文种不同格式形式,在考场上看到题干文种才能熟练匹配到对应的正确格式。
例如:如果你是某市大学生就业指导部门的工作人员,要在全省大学生“双创”工作经验交流会上做主题发言,请根据给定材料五,草拟一份发言稿。
要求:内容具体,切合主题,语言生动,有感染力,400字左右。
以这道题为例,题干中明确写一篇发言稿,从而确定文种就是发言稿,而发言稿的正确格式就是标题+发文对象+正文。
审题第二步明确文种写作主要内容方向。公文写作题干中,往往也会提供写作背景,告知这篇文稿主要围绕什么内容开展。作答的思路就是先从题干得到内容方向,再在材料中找到具体写作要点内容。
例如:如果你是某市大学生就业指导部门的工作人员,要在全省大学生“双创”工作经验交流会上做主题发言,请根据给定材料五,草拟一份发言稿。
要求:内容具体,切合主题,语言生动,有感染力,400字左右。
这道题题干中说到是在全省大学生“双创”工作经验交流会上做主题发言这个写作背景,所以发言稿的内容主体应围绕全省大学生“双创”工作经验展开,这里就得到了正文内容的写作方向,接下来去材料中找到具体的经验是什么。
二、明确行文的逻辑是核心
公文写作题另一个难点就是正文行文结构,正文部分该如何展开,按什么逻辑书写,也是作答时较为纠结的地方。
其实公文写作在行文结构上也是有一定的规律可循,行文结构通常包含三个部分:开头+主体+结尾。这三个部分通常也有行文规律,开头主要起着介绍背景,引出主题作用;主体部分由文种要求确定;结尾为总结全文的内容。
例如:如果你是某市大学生就业指导部门的工作人员,要在全省大学生“双创”工作经验交流会上做主题发言,请根据给定材料五,草拟一份发言稿。
要求:内容具体,切合主题,语言生动,有感染力,400字左右。
这道题中主体由题干明确是介绍全省大学生“双创”工作经验,再考虑开头部分应当阐明大学生“双创”工作的重要性,引出工作经验,最后的结尾呼吁大家相互学习,借鉴经验,更好推进工作。