结构化面试:情景模拟题作答技巧
学会现场模拟,展现答题风采
很多考生回答现场模拟时语言表达僵硬,缺乏条理,甚至出现“请客吃饭”、“送礼”等不符合公务人员要求的内容。今天带大家一起聊聊现场模拟类问题。
一、什么是现场模拟
例如“小王是办公室的工作人员,在工作时突然接到了上级通知让他去参加演讲比赛,于是小王立即放下手头工作去参加比赛,回来之后办公室主任严厉地批评了他,小王觉得很委屈。假如你是小王的朋友,将如何劝导他?请现场模拟。
这是常见的人际合作类问题,问法变成“将如何劝导他?请现场模拟”。所以通俗来说就是结合人际问题给定的情景,将考官当成模拟对象,用日常交流的方式就问题展开阐述,多以安抚劝说和解释回应为主。
二、考查什么
1.人际合作能力。考查考生与人交往的能力,面对人际问题能否从换位思考,找准问题核心,以工作为导向,妥善处理问题。
2.语言表达能力。不仅要连贯,更需要语言情感的融入,才能有更强的情境感。
三、如何应对
1.突破自我。很多考生面对现场模拟时,会觉得非常的尴尬,不好意思说,这会严重影响模拟效果。其实,尴尬只是大家的心理错觉,鼓起勇气,练习两次就不会觉得尴尬了。
2.学会说话。方法不对,努力白费。
(1)适合的语言风格。现场模拟并不是一定要活泼式的风格,每个人的性格、说话方式等不同,语言风格也不同,有人是沉着冷静式,有人是娓娓道来式,结合自己的实际情况,找到适合自己的语言风格。
(2)丰富的语言情感。语言情感就是表达时的抑扬顿挫,大家可以多读一读诗歌、散文或者跟读《主播说联播》等,既能学知识,也能练表达。
(3)合理的说话方式。一般情况不建议大家直接指出问题,而是先采用感谢、理解、夸赞、道歉等方式拉近距离。例如上述问题中可以这样说“小王啊,我非常能理解你的心情,参加演讲比赛是上级领导临时通知,也是一件为单位争光的事,结果现在回来被主任批评了,心里肯定会觉得委屈”。
3.内容充实。现场模拟一定是有说话目标的,要求考生认真分析题干,找准具体问题,并深入分析问题,针对问题思考解决的措施。
上述问题中,我们的沟通对象是小王,小王参加比赛未报备主任,导致主任不知道这个情况,从主任的角度来说,维护科室的管理秩序是他的职责所在;从工作的角度来说,放下手头的工作就去参加比赛,未进行交接,影响本职工作;从情绪的角度来说,委屈意味着认为自己的做法没有错误,缺乏对问题的正确认识。所以我们的目标就是要小王正确认识这件事。
可以说:“你这次去听从上级安排参加演讲比赛,但是主任不知道这个情况啊,从主任的角度来说,维护科室的管理秩序是他的职责所在,咱们去比赛没有给主任报备,这本身也是缺少权属意识。再从工作的角度来说,咱们手头还有工作呢,忘了交接,影响本职工作啊。而且,你现在委屈的心理说明还没有认识到自己的问题,这会给主任留下不好的印象,也会影响你后续的工作和团队的氛围”。
综合来说,现场模拟并不复杂,但对大家的语言表达和人际合作能力要求较高。大家还需多加练习,久久为功之事,切不可过于急躁。
如何应对公务员面试中的情景模拟题
一、题型介绍
情景模拟类题目重在考查考生的言语理解与表达能力、人际合作能力等。此类题目要求考生以某一个特定身份,用现场模拟的形式去完成劝说他人、回应媒体等特定的沟通任务。
二、常见情景模拟中的难题
很多考生在遇到此类题目时,经常会出现以下问题:
1.审题过程中,容易遗漏关键信息。
2.在情景模拟过程中,难以融入情景,丝毫不考虑题干中沟通对象的情绪,语气既生硬,又毫无沟通感,甚至会令人反感,从一开始就容易刺激到对方,使沟通对象难以接受。
3.沟通内容不能有效地进行问题解决,问题聚焦性不足。
分析
例题:单位要举办新年晚会,你是负责人,计划组织大家周六进行排练。成员小李说周六要写调研文章,而且还约了大学同学见面,不愿意参加排练,你会怎么劝说他?请现场模拟。
1.审题要抓准关键信息。
审题注意要抓取题干中自我身份(权限)、沟通对象的核心问题及诉求、沟通场合等。如上述例题中,需明确“新年晚会负责人”“周六彩排”“小李周六要写调研文章和约见大学同学,不愿彩排”关键信息,本题未提及“沟通场合”,考生可合理假设,以便开展沟通。
2.融情于景,换位思考。
融情于景,换位思考能够在一定程度上理解对方处境。即站在沟通对象的立场上,合情合理的思考题干中罗列的沟通对象所面临的问题,以便于组织有效沟通进行问题解决:
(1)沟通场景要假设合理。避免不结合题干情景,开口就问“小李,你怎么了?”“小李,一起吃个饭”既套路又容易使人尴尬,可考虑设定为非工作时间和非公开场合沟通,比如可假定为午饭休息时间或下班后独处等场景,方便开展沟通。
(2)沟通语气要符合身份。结合题干中的身份,既和小李是“平等的同事关系”又是“晚会负责人”,需要对“晚会彩排负责”,因此要以尊重理解同事为前提,选择正式的语气进行劝说,不可显得过于随意,给人以无所谓的感觉。
(3)沟通内容要针对。紧扣题目中的核心问题,组织有效的沟通内容,如例题中,小李不愿意参加彩排的原因有两点:①客观因素:写调研文章、约见大学同学;②主观因素:可能认为彩排不重要。因此沟通需要强调至少三点:①彩排的重要性。提前彩排可以提前发现问题及时改进;②调研文章及约见同学能否协调,给予小李解决建议;③如果真的有困难,可以和单位领导申请报备。
注意:
1.不盲目地空谈理解支持沟通对象诉求点,需言之有物,切实安抚对方情绪。
2.真情实感可增进交流,有助于提升说服力。
希望上述内容,可以帮助考生在面对情景模拟题时,更好地发挥出自己的备考成果。
面试情境模拟题中如何展现自己的高情商
情境模拟类题目的考查越来越灵活,也越来越接地气。很多考生看到题目感觉比较简单,但是答题情境感和内容却显得尴尬和枯燥。如何在情境模拟类题目中展现自己的高情商,解决情境感不足的问题?下面给大家分享几个技巧。
第一,明确场景。在回答情境模拟题目前,高情商的表现就是要明确题目中营造的是什么样的情境,情境模拟对象是一对一还是一对多。比如一对一模拟的时候可以轻声主动询问对方在做什么,一对多模拟的时候可以大声并带手势地请大家安静。另外也要明确场景中模拟的对象,比如若是同事或者是工作部署,那我们模拟的时候可能就要显得正式严肃一些,若是群众我们就要显得更加热情一些等。明确完情境当中的要素之后,就要选择合适的情境语言切入,通过这样的切入,可以做到自然不尴尬,为后续沟通奠定良好的基础。
第二,换位思考。换位思考就是设身处地为他人着想,即想人所想。在情境模拟的中的换位思考体现在表达的语气和表达的内容上,一方面劝说者的表达语气要符合被劝说者的心情。比如被劝说对象心情低落时,我们在劝说的时候要能够感同身受对方的情绪,并且用相对缓和委婉的语气进行表达,这样更能够拉近我们之间的关系,让对方愿意与我们交流。另一方面是表达的内容,能够站在对方的角度上理解他为什么有这样的想法,产生这样的行为,表达出我是真的理解你。能够让对方感受到被尊重、被关心、被肯定。通过这种真诚的语气和肯定的表达营造出良好的沟通氛围,既能够体现出我们的高情商,也能够助推问题的有效解决。
第三,有理有据。在劝说沟通对象时,要想展现高情商,做到有理有据的常见技巧有以下几种:动之以情,晓之以理(正面给之以利,反面阐述危害甚至责之以法),授之以渔,甚至要责之以法等,通过以上沟通,展现出良好的沟通和解决问题的能力。比如,面对小商贩违规摆摊进行执法时,小商贩不配合的情况,在劝说时,首先要换位思考,动之以情;其次,要晓之以理,比如从配合地工作的积极意义,不配合工作带来的损失等进行劝说。最后,解决群众的问题,如果不配合是因为确实家庭困难,需要“授之以渔”,比如采取帮扶措施,助其走出困境等。此外,为了增加情境模拟的真实性和生动性,也可通过举例子等多种方式辅助配合,使得劝说有理有据。
情景模拟题目如何聚焦问题
结构化面试经常涉及对言语理解与表达能力的考察,其中情景模拟类的题目测查比重较高。此类题目通过题干信息比较容易判断,题目结尾通常会出现“请现场模拟”的字样。这类题目的考察重点,除考生的沟通表达能力外,更着重考察考生能否把握题干中设置的具体问题,有针对性地提出建议和解决方案,从而更好的说服沟通对象,解决问题。
例题展示:小赵是刚到办税大厅的新员工,领导安排老王带领小赵熟悉环境并开展工作,老王给他布置的工作任务是对纳税人做好引导并解答纳税人问题。某天老王因工作繁忙不在大厅,纳税人询问的问题小赵无法解答,也没有找到老王,导致纳税人不满意并投诉了他。领导知道后批评了小赵,他觉得很委屈,自己已经尽力了,但纳税人就是不满意。你作为小赵的同事,你会如何劝导他,请现场模拟。
【存在问题】
1.一味表示理解肯定。不顾题目中呈现的情境与问题,一味地对沟通对象表示理解,试图用理解肯定来解决问题。例如“小赵,别生气了,我特别能理解你”、“我能明白你现在的心情,别不高兴了,打起精神工作吧”。
2.全程以批评为主。整体沟通以批评指责为主,没有分析原因或提出改正意见。例如“小赵,纳税人投诉你确实是有原因的”、“小赵,领导批评你不应该有委屈的情绪,这件事确实是你做得不对”。
3.盲目鼓励沟通对象未来一定行。沟通内容中只有肯定和鼓励沟通对象,只谈向前看,闭口不谈题干中呈现的问题。例如“小赵,我相信你,你只要努力未来一定能工作得更好”、“别灰心,小赵,只是个投诉,以后你肯定不会再遇到这样的问题了”。
4.提出建议但过于普适性,不够针对问题。在沟通过程提出建议的想法,但内容不够详细具体,也不能针对性地帮助沟通对象分析并解决问题。例如“小赵,以后的工作中,你要多学习、多积累,一定能解决纳税人的问题”、“领导批评你也是事出有因,我建议你去跟领导道歉,向领导说明你以后会认真对待工作,领导会谅解你的”。
【如何聚焦问题并提出针对性解决办法】
1.抓住核心问题:小赵,我能理解你现在的心情,毕竟谁被投诉都会心情不好,更何况你还被领导批评了。但是你也不要一直闷闷不乐,现在重要的是找到问题所在并且想办法解决问题。我们应该想一下,纳税人为什么投诉,他来办事大厅肯定是有业务需要办理,想尽快弄清楚办理流程或者是政策内容,你没有给他解答清楚,发现找不到老王之后也没有及时寻求其他同事的帮助,所以纳税人才会不满意。所以归根结底,这件事领导批评你,更多的是因为你当时处理问题不够灵活,工作积极主动性不够,没能及时解决纳税人的问题。
2.针对问题提出建议:
(1)小赵,面对这次的问题,咱们也应该吸取一些经验教训,首先就是日后面对纳税人的时候,一定要更加耐心、细心地帮助纳税人解决问题,不过难免有一些问题你现在还不会解答,对于业务也不够熟练,之后再遇到这样的问题,我们可以灵活一点,先安抚纳税人的情绪,然后尽快查阅相关的资料,如果自己实在没办法解决,一定要第一时间寻求老王的帮助,即使他不在也可以向单位其他同事寻求帮助,而不是导致无法解决纳税人的问题。
(2)这件事本质上反映出来的还是咱们对于业务不是很熟练,所以我建议你可以在之后的工作中除了学习资料和政策以外,也可以多观摩其他同事的做法,多向其他人请教,碰见自己不会的问题多做记录,多总结复盘,慢慢积累经验和工作的方式方法,这样成长的也会更快,以后就能独立处理纳税人的问题了。
(3)最也建议你尽快的调整自己的状态,不要因为情绪影响了工作,想明白之后,也可以找到领导,跟领导道个歉,再向领导说明你已经想明白了,以后工作中更积极主动一些,那么你一定会更加出色的。